Chargé d'Accueil Gestionnaire Administratif et Comptable - Mairie de Noyant de Touraine H/F - Communes

Poste rattaché au service administratif de la Mairie en lien direct avec la secrétaire générale de Mairie et les élus

Poste à temps non complet 17h30 par semaine réparties sur 3 jours (lundi, mardi et jeudi) + 1 samedi matin par mois (3h)

ACCUEIL ET RELATION AVEC LE PUBLIC :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Accueillir, informer et conseiller les usagers ;
- Orienter les administrés vers les services municipaux ou organismes compétents ;
- Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus.

MISSIONS DE SECRETARIAT :
- Assurer des prestations courantes de secrétariat (gestion du courrier et rédaction de courriers divers)

ETAT CIVIL, CIMETIERE :
- Gérer les dossiers de recensement militaire
- Assurer la gestion du cimetière et des demandes de concessions

ELECTIONS :
- Assurer la mise à jour du fichier électoral
- Préparer, organiser et suivre les élections

COMPTABILITE, FINANCES :
- Vérifier et saisir les mandats et les titres
- Gérer la régie municipal
- Suivre les participations des entreprises au bulletin municipal

Expérience dans une fonction similaire serait un plus
Sens du service public
Qualité d'écoute et discrétion
Sens de l'organisation, rigueur, capacités d'adaptation, polyvalence
Maitrise de l'outil informatique