Secrétaire Comptable - BTP H/F - E.T.E. Plomberie
- Appoigny - 89
- CDD
- E.T.E. Plomberie
Les missions du poste
Vos missions
- Gestion administrative courante de l'entreprise.
- Établissement et suivi des devis et des factures clients.
- Suivi des règlements clients et fournisseurs.
- Préparation et transmission des documents comptables au cabinet comptable.
- Gestion des courriers, des e-mails et des appels téléphoniques.
- Classement et archivage des documents.
- Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Gestion des commandes et suivi des fournisseurs.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat comptable, idéalement dans le secteur du BTP.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Connaissance de la facturation et des bases comptables.
- Rigueur, autonomie, organisation et discrétion.
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité-gestion avec une expérience similaire sur ce poste d'au moins deux ans.
La connaissance du logiciel Batigest / Sage serait un plus.
Nous proposons
-un CDD de 3 mois pouvant être reconduit.
- Un poste au sein d'une entreprise à taille humaine.
- Un environnement de travail dynamique et convivial.
- Des missions variées avec de l'autonomie.
Intéressé(e) ? Merci d'envoyer votre CV à ****@****.**
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparation des factures,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparation des factures,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.