Assistant de Direction et Comptable H/F - France Travail

Nous recrutons notre Assistant(e) de direction / comptable pour Janvier 2027

Vous serez rattaché(e) à la holding,
Vos missions :
-Rédaction et 'émission des devis et factures
- Collecte, archivage et transmission des pièces comptables auprès du cabinet qui s'occupe des comptes de toutes les entreprises.
Vous devrez assister le dirigeant sur la partie administrative, et devrez également être en support des contremaîtres pour diverses missions.
La structure comporte 2 entreprises de bâtiment, une entreprise de trading, et la gestion d'un gros gîte. L'activité se concentrera sur les entreprises de bâtiments, mais il y aura également de l'activité sur les 2 autres sociétés.

Votre profil :
Rigueur et Organisation : Capacité à gérer des dossiers multiples et des échéances strictes.
Réactivité : Capacité à prioriser les urgences dans un environnement dynamique.
Polyvalence : Aptitude à passer d'un sujet purement comptable à un sujet technique avec aisance. Vous êtes une personne dynamique, autonome et agile, pouvant vous 'adapter à des contextes très variés, et qui acceptera de réaliser des missions tout aussi variées.
Sens de la Communication : Excellente aisance relationnelle pour échanger avec des interlocuteurs variés (direction, ouvriers, fournisseurs).

Un attrait pour le bâtiment et la communication seront des plus (création et gestion des comptes Instagram).
Maitrise du logiciel EBP Bâtiment Impérative et excellente maîtrise du français

Nous proposons :
CDI 35h
Rémunération 25k-30k selon expérience
Véhicule de fonction possible au bout de 12 mois de présence.

Nous avons pris soin de rédiger une offre précise et complète, prenez soin de votre candidature en transmettant CV ET LETTRE DE MOTIVATION

Experience: 3 An(s)

Compétences: Rédaction de comptes rendus techniques,Suivi de dossiers techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de paiement et de facturation,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Assistant de direction,Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Faciliter la collaboration entre les équipes,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Renseigner des supports de suivi d'activité,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre la comptabilité d'une structure,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Optimiser les processus administratifs techniques,Relayer de l'information,EBP Bâtiment

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie