Gestionnaire RH Carrière - Perpignan Méditerranée Métropole H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

MISSION GÉNÉRALE
Sous l'autorité hiérarchique du chef d'équipe du Bureau Carrière, le titulaire du poste, applique le statut à la gestion individuelle de carrière. Il instruit, met en oeuvre et exploite les actes et procédures de gestion administrative et statutaire de la carrière à partir des dispositifs législatifs et règlementaires tout en assurant le lien humain avec l'agent.
Il assiste et conseille le chef d'équipe dans la gestion des dossiers et assure les relations, l'information et le conseil auprès du personnel et des encadrants.

ACTIVITÉS:
Préparation, Instruction, mise en oeuvre et suivi des actes et décisions relatifs à la gestion de la carrière depuis le recrutement
Assurer la gestion des nominations, classements, avancements, régime indemnitaire, NBI, tableaux d'avancement, listes d'aptitudes, réformes statutaires, attribution de véhicules de fonctions, lauréats concours
Suivre les actes liés aux évènements de carrière : temps partiel, positions (disponibilité, détachement, mise à disposition...), avis CAP
Assurer la gestion et le suivi des conventions des agents contractuels (permanents, temporaires, saisonniers)
Gérer les avancements et promotions : extraire, vérifier et corriger les listes (échelons, grades) du logiciel métier et préparer les données d'aide à la décision
Instruire et gérer les demandes de sanctions disciplinaires
Rédiger des courriers (réponses, attestation d'emploi, états de services...) et notes
Réaliser des formalités administratives liées à la gestion (transmission contrôle de légalité, dématérialisation, notification...)
Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents et accueillir les agents pour la consultation
Saisir et mettre à jour sur le logiciel métier des informations relatives à l'agent et le paramétrage.

Organisation des Commissions Paritaires
Participer à l'organisation des Commissions administratives paritaires :
- Proposer et préparer les dossiers à soumettre à l'avis des CAP issus des situations individuelles de carrière
- Gérer les convocations, coordonner l'organisation matérielle des instances, rédiger et diffuser les rapports et procès-verbaux
Organiser, gérer et suivre les Commissions Consultatives Paritaires (CCP) des agents contractuels de droit public

Activités liées au service :
Utiliser les outils de gestion du personnel (carrière, paie, absences, formation)
Réaliser diverses études ponctuelles individuelles ou statutaires
Travailler conjointement avec les bureaux Paie et ART pour assurer la liaison de gestion
Classer et archiver
Elaborer et exploiter les tableaux de suivi d'activité et alimenter les différents bilans et enquêtes
Faire le lien avec les autres gestionnaires du service et de la DRH pour assurer la continuité de la gestion des dossiers

COMPÉTENCES MOBILISÉES:
Savoirs:
Statuts de la Fonction Publique Territoriale
Code du travail
Règlements internes
Règlement relatif aux instances paritaires (CAP, CCP, CST, CHS)
Processus et circuits de décision
Techniques rédactionnelles
Outils de gestion du personnel (tableaux de bord)
Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, logiciel métier)

Savoir faire:
Rechercher, contrôler, suivre et appliquer les statuts ainsi que les règles et processus internes
Informer, conseiller et renseigner les agents et les encadrants sur la règlementation et les procédures
Analyser - Rédiger - communiquer échanger - alerter sa hiérarchie sur des situations particulières, aptitude au reporting

Savoir être:
Organisé - autonome - communicatif - à l'écoute - réactif - compréhensif - rigoureux Esprit d'initiative
Sens du service public (neutralité, discrétion)
Sens du relationnel et du travail en équipe Respect de la confidentialité