Responsable du Suivi des Prestations Externalisées et des Équipements - Bois-Colombes H/F - Communes

Assurer l'élaboration, le suivi et le contrôle des prestations externalisées et des équipements du service.

- Assurer le suivi des prestations de restauration scolaire et de nettoyage dans les écoles et bâtiments annexes ;
- Veiller au respect des cahiers des charges, des procédures et des normes en vigueur, notamment en matière d'hygiène et de sécurité alimentaire ;
- Contrôler la qualité et la conformité des prestations réalisées et assurer une évaluation régulière ;
- Planifier les interventions des sociétés extérieures en lien avec les services concernés ;
- Identifier les dysfonctionnements et mettre en oeuvre ou proposer les actions correctives nécessaires
- Assurer le suivi du renouvellement de l'ensemble des équipements du service ;
- Participer à l'identification des besoins et à la programmation des renouvellements ;
- Superviser le marché de réparation de l'électroménager ;
- Élaborer et assurer le suivi des marchés relevant du service, en lien avec les services compétents ;
- Assurer l'interface entre les prestataires, les services de la collectivité et les différents partenaires ;
- Participer à l'élaboration du budget du service
- Assurer le suivi budgétaire des achats et des commandes,
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi ;
- Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie de l'activité, des difficultés rencontrées et des propositions d'amélioration.

- Maîtriser les principes de gestion budgétaire et le suivi des dépenses ;
- Connaître les règles et procédures liées aux marchés publics et au suivi des contrats ;
- Connaître les méthodes et procédures de nettoyage et d'entretien ;
- Connaître les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire et les principes de la méthode HACCP ;
- Savoir contrôler la qualité et la conformité d'une prestation ;
- Savoir accompagner et évaluer les prestataires ;
- Savoir analyser une situation et proposer des solutions adaptées ;
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils de suivi et de reporting ;
- Savoir rendre compte, alerter et faire remonter les difficultés à sa hiérarchie.
- Réactivité face aux situations imprévues
- Autonomie dans le cadre des règles définies par le chef de service ;
- Rigueur, organisation, planification et méthode ;
- Esprit d'analyse et force de proposition
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Disponibilité à l'égard du service ;
- Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie