Assistant de Gestion H/F - Adecco France

Le Groupe Adecco recrute pour son client GRDF, Gaz Réseau Distribution France, un Assistant de gestion H/F à Saint Etienne de Montluc :. Vous prenez en charge les différentes activités liées à l'administration et à la gestion des formations, en présentiel ou à distance :

- Assurer le maintien de l'offre de formation dans les outils informatiques ;
- Saisir et planifier les sessions de formation et gérer la logistique associée ;
- Administrer les dossiers de formation et assurer le suivi des partenaires (organismes de formation, financeurs, etc.) ;
- Établir et suivre les conventions de formation ;
- Optimiser le remplissage des sessions et réaliser les relances auprès des clients ;
- Assurer le suivi des inscriptions, convocations et dossiers apprenants ;
- Produire les attestations de réussite ;
- Participer au déploiement opérationnel de la plateforme de Digital Learning.

- Assurer l'accueil et le traitement des demandes clients ;
- Apporter un premier niveau de réponse et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts ;
- Participer à l'élaboration et au suivi des réponses aux demandes de formation ;
- Conseiller les clients sur l'offre de formation et les modalités de gestion ;
- Produire les reportings et tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité ;
- Réaliser la facturation des clients externes ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des relances ;
- Effectuer ponctuellement des travaux de saisie et de mise à jour de données.
Mission intérim à pourvoir pour une durée de 2 mois (renouvelable).

Poste basé à Saint Etienne de Montluc.. Rémunération : 14,79 brut/heure + 13ème mois mensualisé + indemnités intérim + avantages CSE.
Planning de 35h par semaine, du lundi au vendredi.
Horaires de travail : 8h30 à 16h30, avec 1h de pause méridienne.

Formation :.
- Bac +2 minimum
- Formation en assistanat de gestion, gestion administrative ou équivalent

Compétences et qualités attendues :.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
- Rigueur, autonomie et sens du respect des délais ;
- Goût prononcé pour le travail en équipe ;
- Très bon relationnel et sens du service client ;
- Capacité d'écoute et d'analyse des besoins ;
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
- Capacité d'adaptation à de nouveaux outils et environnements.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire