Coordonnateur Marchés Publics - Montpellier Méditerranée Métropole H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Le Coordinateur Marchés Publics gère et assure le suivi financier centralisé des marchés publics et l'accompagnement des gestionnaires et titulaires de marchés

Principales activités:

Pilotage du contrôle financier des marchés publics

1- Le suivi financier des marchés publics
- Superviser le suivi de l'exécution financière des marchés
- Piloter avec les services gestionnaires les avances forfaitaires, les retenues de garantie, les acomptes, les clauses de réexamen, d'option, de révision de prix, de pénalités et de conditions de résiliation
- Assurer le lien avec les titulaires des marchés sur l'exécution financière de leur(s) marché(s)
- Rédiger les mainlevées de garantie à première demande et les courriers aux titulaires d'un marché public
- Assurer le suivi des tableaux de bord sur l'activité des marchés publics
- Mettre en place le contrôle interne comptable et une méthode de vérification et de liquidation
- Réaliser et mettre en oeuvre des outils de reporting assurant la sécurité du système
- Programmer et piloter les échéances des diverses opérations de suivi et de contrôle
- Assurer le suivi des retours de la trésorerie sur la compétence marchés publics

2- La gestion des marchés publics
- Contrôler et intégrer les marchés publics dans le logiciel de gestion financière
- Contrôler et intégrer les reconductions, les actes de sous-traitance, les avenants et tous documents modificatifs
- Etablir les fiches des marchés sur tableur
- Contrôler la cohérence des pièces constitutives des marchés
- Archiver les marchés clos
- Assurer et diffuser la veille juridique en matière de marchés publics

3- L'accompagnement des référents et des gestionnaires
- Assurer les fonctions de référent certificateur pour le suivi financier des marchés publics
- Elaborer des fiches procédures sur le suivi financier des marchés
- Assister les gestionnaires au quotidien dans l'exécution comptable des marchés publics
- Rédiger les supports de formation relative au suivi financier des marchés publics
- Animer la formation relative au suivi financier des marchés publics aux gestionnaires et référents

Activités occasionnelles:

Suivi des concessions d'aménagement
Mise en oeuvre des travaux en régie et des stocks
Mise en oeuvre des outils de pilotage

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion financière.
- Vous connaissez les règles de la comptabilité publique et les procédures de passation des marchés publics.
- Vous savez analyser et suivre les données budgétaires et comptables.
- Vous êtes capable de concevoir des outils de suivi et d'élaborer des tableaux de bord.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans le respect des échéances.
- Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et appréciez le travail en équipe.
- Vous êtes autonome, discret(ète) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.