Secrétaire Général de Mairie - Commune de Colondannes H/F - Communes

Sous la directive directe du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions principales Collaborateur du Maire :
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
- Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique et aux subventions,
- Gestion des équipements municipaux et du cimetière,
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus, des délibérations et des arrêtés.
Service aux administrés :
- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Instruction et suivi des demandes d'urbanisme.
Gestion des services :
- Elaboration des paies,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).

Missions complémentaires - Gestion et suivi de dossiers en direction du public
- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
- Conception et mise en page du bulletin municipal à raison de 2 parutions par an
- Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux...

Compétences
Connaissances théoriques et savoir faire
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Connaissances juridiques, commande publique, finances publiques, urbanisme, gestion des cimetières
Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57/M49) et réaliser un budget
Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
Qualités rédactionnelles
Maîtriser les technologies de l'information et de la communication
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
Maitriser de l'informatique et des outils bureautiques : Microsoft office, Canva
Maîtriser les applications du Portail de la Gestion Publique : HELIOS, DELTA, BALTIC..

Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines Devoir de réserve, confidentialité et sens du service public
Bâtir une relation de confiance avec le maire
Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation
Disponibilité
Discrétion
Rigueur et organisation
Autonomie, esprit d'équipe, esprit d'initiative et de décision
Capacité d'écoute et force de proposition.