Assistant Administratif en Alternance H/F - Communaute Emmaus de Rennes
- Hédé-Bazouges - 35
- Alternance
- Communaute Emmaus de Rennes
Les missions du poste
La Communauté Emmaüs Rennes, Hédé, Saint-Malo est un Organisme d'Accueil Communautaire et d'Activités solidaires (OACAS). Chaque jour, elle accueille, héberge et accompagne plus de 70 compagnes et compagnons, issus d'horizons variés, dans un projet de vie fondé sur la solidarité, le travail et la dignité.
Notre activité repose sur la collecte, le tri, la réparation, la valorisation et le réemploi d'objets et de matériaux, contribuant ainsi à l'économie circulaire tout en favorisant l'insertion sociale.
Dans le cadre du réaménagement de notre équipe nous recherchons pour l'année 2026-2027 un(e) assistant(e) Administrative (H/F) en alternance sur le site de Hédé-Bazouges.
Votre Mission :
Rattaché(e) à la Gestionnaire RH et administrative et à la comptable vos missions seront :
- Gérer le courrier, les courriels et le suivi des documents administratifs
- Mettre à jour le fichier bénévole et assurer le classement des documents
- Participer à la gestion administrative courante et au bon fonctionnement des activités de l'association
- Déclaration des Accidents de Travail
- Gérer les dossiers Mutuelle / Prévoyance
- Demander des prises en charges et remboursements à l'OPCO
- Suivi administratif de stagiaires (suivi excel)
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Pointage des comptes fournisseurs
- Aide à la comptabilité
- Apporter un soutien aux équipes dans diverses missions administratives et logistiques
Votre Profil
Vous êtes en BTS GPME, vous possédez :
- Un bon sens de l'organisation et de rigueur
- Des qualités relationnelles et rédactionnelles
- La capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Le sens de la discrétion
- Le sens du travail en équipe
Lieu de Travail : Hédé-Bazouges
Horaires : à définir selon planning
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Traiter les factures et les paiements,Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Traiter les factures et les paiements,Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).