Secretaire H/F - Alpajir

Basée à Doussard, Alpajir est une entreprise à taille humaine (6 salariés) spécialisée dans la maintenance et le dépannage de systèmes de chauffage.
Au sein d'une société de maintenance chauffage/climatisation, vous serez en charge du secrétariat courant
Vos missions :
-Accueil clientèle
-Gestion du courrier
-Gestion du standard téléphonique
-Planification des interventions
-Traitement des factures / devis
-Suivi des commandes fournisseurs
-Suivi et enregistrement des encaisements

Leposte est un CDI à temps partiel de 24h par semaine réparti du Lundi au Vendredi
Rémunération : 12.50 Euros brut de l'heure
Disponibilité immédiate

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).