Secretaire BTP H/F - Crit
- Dijon - 21
- CDI
- Crit
Les missions du poste
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres..). Pourquoi pas vous!!
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisée dans les séparateurs de voies modulaires (SMV). situé à Dijon (21),
Vos missions :
Rattaché(e) au Chef de Secteur, vous assurez la gestion administrative de l'agence et participez au suivi administratif des chantiers.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative courante : accueil physique et téléphonique, secrétariat, classement et archivage des documents.
Facturation et suivi des chantiers : constitution et suivi des dossiers de facturation, contrôle des pièces administratives et préparation des projets de factures en lien avec les équipes terrain.
Suivi administratif et reporting : mise à jour des tableaux de bord et des outils internes.
Gestion des commandes : suivi des commandes auprès des fournisseurs et des transporteurs partenaires, ainsi que classement et archivage des bons de commande.
Suivi des moyens humains et matériels : réalisation des pointages du personnel et du matériel à partir des rapports de chantier, suivi des locations externes et du personnel intérimaire.
Gestion de l'intérim : formalisation et suivi des besoins en personnel intérimaire en lien avec les agences partenaires, via le logiciel Pilot.
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisée dans les séparateurs de voies modulaires (SMV). situé à Dijon (21),
Vos missions :
Rattaché(e) au Chef de Secteur, vous assurez la gestion administrative de l'agence et participez au suivi administratif des chantiers.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative courante : accueil physique et téléphonique, secrétariat, classement et archivage des documents.
Facturation et suivi des chantiers : constitution et suivi des dossiers de facturation, contrôle des pièces administratives et préparation des projets de factures en lien avec les équipes terrain.
Suivi administratif et reporting : mise à jour des tableaux de bord et des outils internes.
Gestion des commandes : suivi des commandes auprès des fournisseurs et des transporteurs partenaires, ainsi que classement et archivage des bons de commande.
Suivi des moyens humains et matériels : réalisation des pointages du personnel et du matériel à partir des rapports de chantier, suivi des locations externes et du personnel intérimaire.
Gestion de l'intérim : formalisation et suivi des besoins en personnel intérimaire en lien avec les agences partenaires, via le logiciel Pilot.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative ou disposez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous possédez de bonnes connaissances en facturation, idéalement acquises dans les secteurs du BTP et/ou du transport. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Vous possédez de bonnes connaissances en facturation, idéalement acquises dans les secteurs du BTP et/ou du transport. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.