Office Manager - Assistant d'Agence H/F - Michael Page
- Saint-Herblain - 44
- CDI
- Michael Page
Les missions du poste
Notre client est une structure dynamique et à taille humaine évoluant dans un univers technique ou la souplesse et la réactivité sont au coeur des sujets.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) d'Agence afin d'accompagner le site de Saint-Herblain dans la coordination quotidienne des sujets administratifs, logistiques et informatiques.
En tant qu'Office Manager / Assistant(e) d'Agence, vos missions seront les suivantes :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs(euses), clients(es), partenaires et fournisseurs,
* Coordonner les services généraux : gestion des prestataires, suivi des contrats, approvisionnement des fournitures et consommables,
* Organiser la vie du bureau : préparation des salles de réunion, accompagnement des collaborateurs(trices) et soutien aux évènements internes,
* Participer à la gestion du parc informatique et téléphonique, en coordination avec les prestataires spécialisés,
* Assurer le support de premier niveau aux utilisateurs(rices) et le suivi des demandes d'assistance,
* Gérer administrativement la flotte automobile et coordonner les opérations de maintenance des véhicules.
Poste en CDI à pourvoir à Saint-Herblain.
Autour du poste:
* Rémunération à définir selon profil et expérience (fourchette cible 27-30K€),
* Prime d'intéressement,
* 39h/semaine (11 RTT par an),
* Tickets Restaurant,
* Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) d'Agence afin d'accompagner le site de Saint-Herblain dans la coordination quotidienne des sujets administratifs, logistiques et informatiques.
En tant qu'Office Manager / Assistant(e) d'Agence, vos missions seront les suivantes :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs(euses), clients(es), partenaires et fournisseurs,
* Coordonner les services généraux : gestion des prestataires, suivi des contrats, approvisionnement des fournitures et consommables,
* Organiser la vie du bureau : préparation des salles de réunion, accompagnement des collaborateurs(trices) et soutien aux évènements internes,
* Participer à la gestion du parc informatique et téléphonique, en coordination avec les prestataires spécialisés,
* Assurer le support de premier niveau aux utilisateurs(rices) et le suivi des demandes d'assistance,
* Gérer administrativement la flotte automobile et coordonner les opérations de maintenance des véhicules.
Poste en CDI à pourvoir à Saint-Herblain.
Autour du poste:
* Rémunération à définir selon profil et expérience (fourchette cible 27-30K€),
* Prime d'intéressement,
* 39h/semaine (11 RTT par an),
* Tickets Restaurant,
* Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
Le profil recherché
Le profil recherché :
* Idéalement une première expérience sur un poste d'Office Manager ou au sein des services généraux,
* Très bonne maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Word),
* Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément,
* Organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et intérêt pour les outils numériques.
* Idéalement une première expérience sur un poste d'Office Manager ou au sein des services généraux,
* Très bonne maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Word),
* Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément,
* Organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et intérêt pour les outils numériques.