Adjoint Administratif - Mairie de Peyrignac H/F - Communes

La secrétaire de mairie met en oeuvre les activités de la mairie. Elle est la collaboratrice du maire, des adjoints et des conseillers municipaux.

- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques ;
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal ;
- Élaborer le budget en collaboration avec le maire et la commission finances ;
- Gestion et supervisions de la cantine et garderie et élaboration des divers documents + facturation
- Suivre l'exécution du budget, rédiger des points de situation réguliers, travailler en lien avec la trésorerie ;
- Gérer les demandes d'urbanisme (PC et DP) en lien avec la Communauté de Commune et l'Architecte des Bâtiments de France, le cas échéant ;
- Préparer et organiser les scrutins électoraux ;
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs ;
- Gérer (rédiger, classer) le courrier de l'administration et des particuliers ;
- Enregistrer et rédiger les actes d'état civil ;
- Délivrer des extraits ou copies de l'état civil dans le respect des règles de publicité ;
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales) ;
- Assurer les recensements militaires ;
- Gérer les demandes d'inscription sur les listes électorales, de radiations ;
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote ;
- Renseigner le public sur l'organisation du cimetière ;
- Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière;
- Procéder à toutes les opérations d'attributions, de renouvellements et de reprises de concessions ;
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
- Élaborer les actes administratifs ;
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures liées à la carrière des agents,
- Accueil physique et téléphonique du public (réservation des salles communales, renseignements aux nouveaux habitants, etc.).

- Sens du service : réactivité, écoute, pédagogie et communication;
- Sens du service public ;
- Méthode et rigueur ;
- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
- Maîtrise des logiciels Odyssée ;
- Techniques rédactionnelles administratives ;