Secrétaire - Commune de Moutiers H/F - Communes

Description du poste :
Vous évoluerez et assurerez le secrétariat dans le service de la police municipale qui compte à ce jour 4 policiers municipaux sous la responsabilité du chef de service de la police municipale, au sein d'une ville à taille humaine où il fait bon vivre, et doté d'un CST, Comité Social Territorial où les conditions de travail sont la préoccupation de la municipalité.

Un logement communal à loyer modéré situé à proximité de la Mairie pourra vous être proposé selon les disponibilités.

Missions de secrétariat :
Accueil physique du public
Gestion des appels téléphoniques
Saisie des courriers,
Suivi des dossiers administratifs, débits de boissons etc..
Rédaction des procédures
Suivi des plannings
Préparation des arrêtés de police, taxis etc..
Suivi des attestations d'accueil
Enregistrement et suivi des objets perdus et trouvés

Profils recherchés :
SAVOIRS FAIRE
Accueillir, écouter et orienter le public
Savoir gérer les émotions
Aisance relationnelle et sens du contact
Maîtrise des outils informatiques, traitement de texte et saisie des documents
SAVOIR ÊTRE
Qualités relationnelles
Obligation de discrétion et de réserve
Esprit d'équipe
Dynamique
Sens du service public
Disponibilité
QUALITÉS REQUISES
Expérience souhaitée en secrétariat et dans un poste similaire