Assistant Administratif - Service Parcs et Jardins - Mairie de Thionville H/F - Communes

MISSION PRINCIPALE
Au sein à la Direction Parcs et Jardins de la Ville de Thionville, vous assurez le suivi administratif du service et contribuez au bon fonctionnement de son activité en lien avec les équipes de terrain, la Direction des Ressources Humaines et les services municipaux.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer le suivi administratif et comptable du service : classement, archivage, transmission et suivi des documents comptables.

- Recueillir, contrôler et enregistrer les feuilles journalières des agents avant transmission aux services concernés.

- Assurer le relais avec la Direction des Ressources Humaines : diffusion des convocations, gestion des demandes de formation et suivi des cartes conducteur.

- Éditer, contrôler et transmettre les demandes de travaux insalubres ainsi que les états d'heures supplémentaires.

- Mettre à jour les plannings du service (congés, astreintes,..).

- Produire des tableaux de bord, indicateurs d'activité et bilans de suivi.

- Enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d'interventions (travaux, manifestations,...)

- Contrôler et assurer le suivi des carnets de bord, des cartes carburant et des enlèvements de déchets verts.

- Rédiger des courriers et rapports circonstanciés destinés notamment aux compagnies d'assurance.

Savoirs et savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de suivi de dossiers.
- Capacité à élaborer et exploiter des tableaux de suivi et indicateurs d'activité.
- Qualités rédactionnelles et aptitude à rédiger des comptes rendus, courriers et rapports.
- Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités.

Savoir-être :

- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Réactivité et capacité à gérer les situations urgentes.
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.

Formation :

- Formation administrative de niveau CAP/BEP à Bac
- Expérience sur un poste administratif appréciée
- Expérience en collectivité territoriale appréciée.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Affectation du poste :

Serres Municipales
4 rue des Corporations, Thionville.

Temps de travail :
37h30 par semaine
25 jours de congés annuels et 15 jours de RTT.