Secrétaire Général de Mairie - Mairie de la Devise H/F - Communes

Vous êtes secrétaire général(e) de mairie et vous souhaitez travailler dans un cadre de vie agréable au service des projets d'une commune dynamique : La commune de LA DEVISE.
En lien direct avec la Maire et son équipe municipale, les missions confiées sont les suivantes :
Descriptif de l'emploi :
- Préparer et mettre en oeuvre les politiques décidées par l'équipe municipale
- Assurer la continuité de l'action administrative
- Aider à la gestion des ressources humaines

Collaborateur/trice du maire et des élus
- Assiste et conseille le maire et les élus dans différents domaines (état civil, urbanisme, RH, finances, marchés publics, législation ...)
- Participe aux réunions de l'exécutif, en rédige les comptes-rendus et s'assure de la bonne mise en oeuvre des décisions
- Assiste les élus dans le montage des projets communaux
- Prépare les conseils municipaux et rédige les procès-verbaux et délibérations
- Contrôler et faire contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif (comptabilité dépenses et recettes, déclarations mensuelles/trimestrielles et annuelles TVA, FCTVA et 1259-COM)
- Organiser et animer la commission Finances

Assurer la continuité de l'action administrative
- Prépare, rédige et/ou contrôle les actes administratifs
- Assure le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marché publics dans le respect des procédures
- Assure le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions
- Monte et suit les dossiers de demandes de subventions
- Assure la gestion de la prévention des risques et des assurances
- Assure une veille réglementaire et technique dans ses domaines de compétence
- Aide à la création d'outils, de procédure et à la planification des tâches.

Gérer les ressources humaines
- Aide au recrutement : recensement du besoin, démarche administrative, constitution du dossier agent, suivi tableau des effectifs
- Prépare la paie et envoie les éléments au centre de gestion pour confection puis mandatement au retour, déclarations cotisations mensuelles et annuelles
- Rédige les arrêtés
- Assure le suivi de la gestion des dossiers du personnel
- Elabore les actes administratifs (contrats, position...)
- Délégué agents du CNAS
- Prépare les éléments nécessaires liés à la carrière (entretien professionnel, évaluation...)

Profil :
o Catégorie A ou B filière administrative
o Poste ouvert aux contractuels
o Formation juridique ou comptable Bac +2/3
o Expérience souhaitée dans les fonctions de Secrétaire Générale de Mairie

Connaissances et savoir-faire
o Connaissances des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes, code général des collectivités territoriales
o Maîtrise des outils bureautiques et connaître les logiciels métiers (Berger Levrault)
o Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
o Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissances des procédures relatives aux subventions
o Aptitude au management
o Qualités rédactionnelles
o Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
o Cadre réglementaire de la responsabilité civile, pénale et financière des élus et des agents
o Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

Savoir être
o Capacité d'analyse et de synthèse
o Sens du contact et de la communication (notamment en public)
o Sens de l'organisation, rigoureux
o Être diplomate
o Respect de la hiérarchie
o Réactivité
o Polyvalence
o Capacité d'adaptation
o Disponibilité
o Discrétion

Informations complémentaires sur environnement de l'emploi :
o Possibilité de participer aux réunions en soirée (notamment les conseils municipaux)