Agent d'Accueil Polyvalent - Commune de Reguiny H/F - Communes

Suite à un départ à la retraite d'un agent, la mairie de Réguiny recherche un agent polyvalent (accueil, état civil, urbanisme, élections, affaires générales)

Secrétariat du Maire :
- Gère le courrier et les invitations personnelles du Maire
- Assure la dactylographie des courriers du Maire
- Assure la bonne information et la bonne circulation des courriers et documents à l'attention du maire.

Etat civil :
- Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil...)
- PACS
- Recensement militaire
- Cérémonie de mariage (enregistrement des dossiers)

Services périscolaires (Restaurant scolaire et garderie) :
- Inscriptions des enfants
- Gestion de la facturation
- Gestion et suivi des impayés

Location de salles :
- Tenue du planning de location de salle et du matériel

Accueil physique, téléphonique et tâches annexes :
- Renseignements des interlocuteurs - Accueil physique
- Orientation des appels vers les différents services
- Enregistrement du courrier arrivée/départ et distribution aux différents services après visa du Maire et de la DGS
- Dactylographie des courriers en réponse aux différents interlocuteurs

Comptabilité:
- Support service comptabilité (bon de commande, engagement, suivi des commandes et des contrats et conventions de la commune)

Affaires générales :
- Support DGS dans la rédaction des courriers ou autres documents administratifs
- Rédaction et suivi des décisions du Maire
- Aide à la préparation des conseils municipaux
- Mise en page du bulletin municipaux
- En charge des élections avec la DGS
- Gestion des stocks des produits ménagers et prévision de réapprovisionnement
- Gestion des stocks des fournitures administratives

CCAS(Montage des dossiers FSL / APA et Aide sociale)

Polyvalence
Confidentialité
Aisance relationnelle
Sens de l'initiative
Rigueur et organisation
Ouverture d'esprit
Capacités rédactionnelles
Bonne prise de notes
Pratique des logiciels Pack Office
Maitrise du logiciel berger Levrault
Utilisation des logiciels Gescime et Défi appréciée