Chargé de la Commande Publique - Trois Ilets H/F - Communes

Sous l'autorité de la responsable du service de la Commande Publique, l'agent chargé de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques et gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.

- Assiste aux commissions d'appel d'offres et aux réunions relatives aux délégations de service public ; supplée la responsable en cas d'absence.
- Préparer les notes, rapports, projets de délibération et supports nécessaires à l'information des élus et de l'autorité territoriale ;
- Assurer le suivi des demandes d'information formulées par les élus concernant les dossiers confiés.
- Participe à la programmation et au suivi du calendrier des procédures
- Réceptionne et vérifie les candidatures et les offres - participe le cas échéant aux opérations de négociation sous l'autorité de la responsable de service
- Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération.
- Assure le suivi des délais, de la notification et de la transmission des marchés
- Assure le suivi administratif et financier des marchés en lien avec les services prescripteurs et financiers
- Contribue à une veille juridique et prospective.
- Rédiger les cahiers des charges et les pièces administratives.
- Mettre en oeuvre et suivre les procédures d'achat.
- Assure la mise la mise en ligne et le suivi dématérialisé des consultations
- Tient à jour les tableaux de bord et assure l'archivage des pièces

- SAVOIRS :
- Maîtrise de la réglementation en matière d'achat public et notamment en matière de marché de maitrise d'oeuvre et de concession de service public
- Connaissance des Cahiers des Clauses Administratives Générales et du Code Général des Collectivités Territoriales
- Environnement territorial et procédures administratives
- Connaissance des enjeux économiques de l'achat public
- Connaissance des techniques de négociation
- SAVOIR FAIRE :
- Appliquer et contrôler l'application de la réglementation en matière d'achat public
- Élaborer les documents administratifs de cadrage et contrôler l'évaluation préalable des besoins.
- Savoir gérer les procédures de mise en concurrence et étudier les offres avec les agents des services concernés.
- Savoir centraliser les dossiers et rédiger les délibérations.
- Etre capable d'optimiser la qualité les coûts et les délais des procédures.
- Élaborer et gérer un budget.
- Identifier les évolutions majeures et leurs impacts juridiques pour la collectivité.
- Maîtriser l'outil bureautique (Pack Office, Plateformes de dématérialisation [Maximilien], Ciril, Webcompetence, Webtime , ...)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'initiative, réactivité

- SAVOIR ETRE :
- Sens de l'initiative, réactivité
- Etre disponible vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels l'agent travaille.
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Savoir communiquer et s'adapter aux interlocuteurs.
- Etre autonome et force de proposition et de conseil auprès de l'autorité territoriale et des services.
- Etre capable d'encadrer une équipe.
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.

- Poste nécessitant une forte autonomie
- Bac +3 à Bac +5 en Droit Public
- Expérience sur une fonction similaire