Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Villemade H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1: Administration générale :
- Organiser et assurer le suivi des réunions du conseil municipal ;
- Préparer et assurer le suivi des dossiers soumis au conseil municipal ;
- Préparer les délibérations, arrêtés et décisions administratives ;
- Assurer le suivi des actes administratifs et leur transmission aux services concernés ;
- Assurer une veille juridique et réglementaire nécessaire à l'activité de la commune ;
- Préparer et suivre les dossiers de subventions ;
- Assurer le suivi des contrats et des conventions de la collectivité.
2: Gestion budgétaire et financière :
- participer à la préparation et au suivi du budget communal ;
- production des états budgétaires ;
- assurer le suivi de l'exécution budgétaire ;
- assurer le suivi des relations avec les différents partenaires de la commune.
3: Gestion des ressources humaines :
- assurer le suivi administratif des agents communaux ;
- préparer les éléments relatifs à la gestion administrative du personnel ;
- assurer le suivi des carrières, absences et éléments nécessaires à la paie des agents ;
- participer à la mise en oeuvre des procédures relatives aux ressources humaines.
4: État civil, élections et accueil de la population :
- Accueillir, renseigner et orienter les habitants ;
- Assurer le traitement des actes d'état civil ;
- suivi des listes électorales et participation à l'organisation des élections ;
- Assurer une relation de proximité avec les administrés.
5: Urbanisme et affaires générales :
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme relevant de la commune ;
- Suivre les relations avec les différents partenaires et administrations.

Être diplômé du DU AGCT (Diplôme Universitaire Administration Générales des Collectivités Territoriales).

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître les logiciels OXALIS - EXPERT- SIG- BERGER LEVRAULT- WORD- EXCEL ;
- maîtrise des outils de bureautique et des outils de dématérialisation ;
- Nécessité de maitriser le protocole d'échange standard d'Hélios version 2 (PES V2), et de la plate-forme dématérialisation ACTES.

SAVOIR FAIRE :
- avoir un esprit d'initiative ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.

SAVOIR ÊTRE :
- autonomie et sens de l'organisation ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.