Responsable du Secretariat General Etat Civil Elections - Mairie de Cucq H/F - Communes

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, de l'Adjointe en charge des Affaires Générales et du Directeur Général des Services, pour l'encadrement du service Secrétariat général Accueil Affaires générales Etat-civil Elections

- Accueil physique des usagers du service public ;
- Relais avec les autres services administratifs et techniques par le standard téléphonique ou la prise de notes internes ;
- Préparation à l'organisation et au bon déroulement des scrutins électoraux et des recensements ;
- Inscriptions et mises à jour de la liste électorale ;
- Traitement des actes dématérialisés par COMEDEC ;
- Conseil auprès des officiers d'état civil pour garantir le respect des textes et la qualité de traitement des demandes des usagers ;
- Gestion administrative des locations de salles communales ;
- Optimiser au quotidien la qualité du service rendu ;
- Communiquer les informations (calendrier des collectes de tri sélectif, permanence du Conciliateur de Justice..) ;
- Délivrer tous documents liés aux formalités administratives (extraits de naissance ou décès) ;
- Préparation et célébration des mariages, des baptêmes civils, des PACS et Noces d'Or ;
- Préparation de la liste annuelle des jurés d'assise ;
- Gestion des deux cimetières ;
- Mises à jour des livrets de famille, des mentions ;
- Référent auprès du délégué RGPD du Centre de Gestion du Pas de Calais ;
- Participation ponctuelle aux élections professionnelles.
- Régisseur suppléant de la régie « Petits Produits » (locations salle Les Coquelicots) ;
- Délivrance des formulaires Mairie (demande de prêt de matériel, demande d'intervention Services Techniques).

SAVOIRS - SAVOIRS-FAIRE
- Cadre réglementaire des politiques publiques du domaine population-état-civil-cimetière
Connaître les compétences de la collectivité et connaître également celles des institutions externes et des partenaires
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation, réactivité, rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, internet (Outlook, ...)
- Veiller au respect des délais et procédures (connaître les règles administratives)
- Discrétion
- Confidentialité
- Disponibilité

SAVOIR ETRE
- Qualités relationnelles
- Faire preuve d'initiatives
- Motivation
- Savoir écouter et communiquer.