Agent de Comptabilite et Facturation Eau Potable et Assainissement H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Montmélian - 73
- CDD
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
La Communauté de Communes Coeur de Savoie recherche pour son service Assainissement un agent administratif (H/F) chargé(e) de comptabilité et facturation eau potable et assainissement sous la responsabilité du référent finances du service Eau potable et Assainissement.
1. Activités et missions liées à la facturation :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : informations et renseignements (factures, processus d'inscription, relation contractuelle), traitement des réclamations,
- Mise en oeuvre de la facturation du service eau potable et ou d'assainissement,
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers, mise à jour des bases (arrivées, déménagements),
- Pour l'eau potable : Contrôler les index relevés par les releveurs (consommations anormales, compteurs non relevés, compteurs bloqués, fiches d'intervention pour les services techniques, informations des abonnés...)
- Gérer la facturation : calcul, édition, et vérification des factures, mise en place de la mensualisation ou prélèvements automatiques annuels, édition des rôles et transmission au Trésor Public des titres correspondants, envoi dématérialisé des factures,
- Traiter les avoirs, dossiers de dégrèvements, litiges,
- Assurer le suivi et mise à jour de tableaux de bord,
- Assurer le Classement et archivage des dossiers.
2. Activités et missions liées à l'activité comptable :
- Réceptionner et vérifier la conformité des factures transmises au service d'eau potable et d'assainissement avant paiement,
- Réaliser les opérations comptables nécessaires : émission de mandats et titres de recettes, P503, dépenses à régulariser, ...
- Assurer le suivi des emprunts et dossiers de subventions ;
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bords de suivi d'activités comptables ;
- Assurer le classement et l'archivage de ces activités comptables ;
- Assurer une aide ponctuelle aux autres services de la collectivité lors des pics d'activité,
- Réaliser les opérations comptables nécessaires au service : émission des mandats et titres de recettes.
Le profil recherché
- Avoir le sens du service public et du contact avec les usagers,
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
- Savoir gérer un fichier d'usagers, suivre les procédures de facturation mises en place,
- Connaissance des écritures comptables publiques serait un plus,
- Connaissance des logiciels comptables (GFI) idéalement, métiers (Phaséo) idéalement,
- Connaissance du secteur de l'eau et de l'assainissement serait un plus,
- Maitrise des outils bureautiques de base,
- Rigueur et discrétion,
- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Avoir le sens des responsabilités,
- Savoir respecter les consignes, les délais d'exécution et les objectifs fixés.
Diplôme requis : Bac +2 " comptabilité - gestion " ou équivalent souhaité, Bac pro secrétariat accepté.