Responsable du Pôle Ressources & Supports - Mairie de Wimille H/F - Communes

Responsable du pôle Ressources & Supports (finances, ressources humaines, marchés publics, réglementation et moyens généraux)
Sous l'autorité et en suppléance ponctuelle du Directeur Général des Services

MISSIONS GENERALES

1_ Encadrement de l'ensemble des missions du pôle Ressources & Supports, animation des temps d'échanges dédiés et accompagnement des gestionnaires dans l'exécution de leurs prérogatives (comptabilité, paie, réglementation et administration des ressources humaines)

2_ Ingénierie administrative et financière
_ Participer à la coordination des projets de la collectivité, en accompagnant à toutes fins utiles dans leur action quotidienne les responsables de services sur les aspects RH, finances et juridiques
_ Fournir une ingénierie administrative et financière sur l'ensemble des sujets et contribuer à la recherche de subventionnements attenants
_ Élaborer la stratégie budgétaire pluriannuelle de la commune, en adéquation avec les projets municipaux en cours ou à venir
_ Construire le budget primitif annuel en interaction avec les chefs de services et élus référents, en gérer l'exécution ainsi que la clôture
_ Veiller au respect des principes budgétaires et mettre en place une méthodologie de contrôle des dépenses
_ Collaborer à la préparation des instances délibérantes et rédiger les documents de séance relevant de ses prérogatives

3_ Gestion des ressources humaines et moyens généraux
_ Contribuer, en étroite collaboration avec la Direction Générale et le Maire, à la gestion des personnels de la collectivité
_ Garantir l'interface avec les partenaires institutionnels et autres interlocuteurs externes à la collectivité (SGC, CDG62, CNFPT, médecine du travail, prestataires et fournisseurs...)
_ Superviser les travaux d'élaboration et de suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ainsi que du plan de formation de la collectivité
_ Questionner les pratiques et proposer des biais d'amélioration de l'organisation du travail, dans un souci de professionnalisation des agents et de bonne adéquation avec la réglementation en vigueur
_ Superviser l'action des intervenants assurant la gestion des parcs informatique et téléphonique de la collectivité

4_ Suppléance du Directeur Général des Services durant les périodes de vacance temporaire au sein de la Direction Générale

QUALITES HUMAINES

_ Rigueur, autonomie et grande polyvalence
_ Prise d'initiative et force de proposition
_ Sens du travail en équipe et dynamique de transversalité
_ Grande disponibilité et forte capacité de travail
_ Qualités humaines, sens de l'écoute et assertivité

QUALITES PROFESSIONNELLES

_ Maîtrise de l'environnement territorial, ainsi que des aspects inhérents à la gestion des finances publiques, des ressources humaines et des problématiques relevant de la réglementation et des marchés publics
_ Conduite et gestion de projet
_ Qualités rédactionnelles et méthodologie de reporting
_ Aisance avec les outils bureautiques/numériques et logiciels-métiers