Agent de Réception - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La direction moyens généraux mutualisée a pour objectif de satisfaire les besoins transversaux des autres directions.
Au sein de l'équipe réception, vous assurez le service lors de réunions et manifestations organisées à l'interne et par des structures extérieures au sein de la CUD, de la mairie de Dunkerque et de tous les bâtiments reliés à la CUD. Vous participez à véhiculer une bonne image de la collectivité en tant que premier contact avec les usagers.

Participation à l'organisation des réunions, conseils et assemblées délibérantes

Assurer le service lors de réunions et manifestations organisées à l'interne et par des structures extérieures (associations, entreprises, collectivités) au sein de la CUD, de la mairie de Dunkerque ou de tous les bâtiments reliés à la CUD.

Dresser les buffets, les tables et mettre en place la décoration.
Gérer quotidiennement les besoins souhaités par les partenaires lors des réservations des salles
Préparer et servir : boissons, cocktail, repas, ...

Vérification du matériel et des stocks

Gérer les stocks de produits (boissons, biscuits, café...)
Entretenir régulièrement les espaces cuisine :de la maison de l'Armateur, de la salle des verres en Mairie et de l'hôtel communautaire.
Nettoyer la vaisselle, verrerie, ...

Contrôle et entretien du matériel

Utiliser, contrôler et entretenir les matériels : cuisines, matériel, vaisselle ...
Nettoyer le matériel utilisé lors des manifestations : verres, tables, linge...

Gestion informatisée

Utiliser les moyens informatiques mis à disposition pour gérer les demandes quotidiennes : besoins café, boisson lors de réunion
Gérer les stocks : sorties et entrées des boissons, café, biscuits.
Suivre et rapporter les activités liées aux services sur les tableaux mis en place.

Savoir-Faire
- Permis B obligatoire
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de stocks informatisé
- Dressage et service

Savoir-Être
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Sens du service public
- bonne présentation