Comptable H/F - France Travail

Missions du comptable

Le comptable intervient dans le cadre du suivi administratif, comptable et financier de l'opération d'accompagnement renforcé vers l'emploi financée par le FSE+ au titre du dispositif AS RUP.

Ses principales missions sont les suivantes :

1. Suivi comptable du projet

- Enregistrer et suivre les dépenses et recettes liées à l'opération.
- Assurer la distinction entre les dépenses du projet et celles relevant des autres activités de la structure.
- Tenir un tableau de suivi budgétaire conformément au plan de financement validé.

2. Contrôle des dépenses éligibles

- Vérifier la cohérence des factures, devis, contrats, bulletins de paie et autres pièces justificatives.
- Contrôler le respect des lignes budgétaires et des règles d'éligibilité du FSE+.
- Vérifier la réalité des dépenses engagées et leur lien direct avec les actions réalisées.

3. Suivi des dépenses de personnel

- Contrôler les éléments de rémunération et les cotisations sociales des salariés affectés au projet.
- Vérifier les justificatifs du temps de travail des salariés affectés partiellement à l'opération.
- Participer au calcul des dépenses de personnel éligibles selon les modalités retenues dans le plan de financement.

4. Suivi budgétaire et financier

- Comparer les dépenses prévisionnelles aux dépenses réellement engagées.
- Préparer des tableaux de bord périodiques et signaler les écarts budgétaires.
- Suivre les cofinancement, les paiements reçus et les besoins de trésorerie du projet.

5. Préparation des demandes de paiement

- Rassembler et classer les pièces justificatives nécessaires aux demandes d'acompte et au solde.
- Préparer les états récapitulatifs des dépenses réalisées.
- Contribuer à la préparation des bilans financiers transmis à l'autorité de gestion.

6. Archivage et contrôle

- Organiser le classement physique et numérique des justificatifs comptables.
- Assurer la traçabilité des dépenses et des paiements.
- Préparer les documents nécessaires en cas de contrôle administratif, comptable ou européen.

Le comptable travaille en coordination avec le porteur de projet et la personne chargée du suivi administratif. Il contribue à la sécurisation financière de l'opération et au respect des obligations liées au financement FSE+.

Temps de travail prévisionnel : 7 heures par semaine, soit une journée hebdomadaire, sous réserve de validation du besoin réel et des modalités de rémunération retenues.

Livrables attendus : tableau de suivi budgétaire, état récapitulatif des dépenses, suivi des dépenses de personnel, classement des justificatifs, tableaux de trésorerie et éléments financiers nécessaires aux demandes de paiement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des entités agricoles,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants