Secrétaire Général H/F - Talent sur Mesure

Rattaché à l'Associé Fondateur, en véritable bras droit des associés, vous aurez pour mission de piloter et animer l'ensemble des fonctions contribuant au bon fonctionnement opérationnel et au développement du cabinet : ressources humaines, finance, office management, communication et partenariats en vous appuyant sur une équipe de 4 collaborateurs dédiés à ces fonctions.

Partenaire clé de la Direction, vous jouerez un rôle central dans le développement du cabinet en assurant la coordination et la mise en oeuvre de ses orientations. A ce titre, vous serez un point d'appui privilégié de l'Associé Fondateur et de l'équipe dirigeante, en assurant la coordination des fonctions support et en veillant à leur efficacité, leur fiabilité et leur conformité.

Vos principales responsabilités :

- Piloter et animer l'équipe en charge des fonctions support en garantissant la qualité et la performance de son activité.
- Coordonner les différents sujets transverses et assurer une circulation fluide de l'information entre les équipes support et les avocats lors des comités de pilotage que vous animerez.
- Accompagner l'Associé Fondateur et l'équipe dirigeante dans le suivi des sujets administratifs, financiers et organisationnels contribuant au développement et au rayonnement du cabinet.
- Superviser l'administration des Ressources Humaines (paies sur payfit, onboarding...), les recrutements et contribuer à l'amélioration continue des process RH (entretien d'évaluation, développement des collaborateurs...).
- Piloter la gestion financière du cabinet en lien avec l'expert-comptable : élaboration et suivi du budget, gestion de la trésorerie, supervision de la facturation et suivi des principaux indicateurs financiers.
- Suivre le bon déroulement des projets et actions de communication.
- Veiller à la qualité du fonctionnement quotidien des bureaux et à l'efficacité de l'office management et de la gestion des prestataires (entretien/IT...).
- Garantir, sur l'ensemble de votre périmètre, un haut niveau de confidentialité, de fiabilité et de qualité de service.

Profil

De formation supérieure école de commerce ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans un environnement exigeant de services ou de conseils à taille humaine, qui vous permet de piloter et gérer des fonctions support avec pour objectif que les associés et collaborateurs se consacrent pleinement aux clients. Vous y avez développé une solide culture de gestion de projets variés. Vous êtes capable d'appréhender et résoudre des problématiques administratives multiples et mettez votre pragmatisme, votre polyvalence et votre leadership au service du développement et de la croissance de l'entreprise.

Vous êtes une personnalité polyvalente, capable de passer avec aisance d'un sujet stratégique à une problématique très opérationnelle, dans un environnement exigeant où les sujets peuvent être sensibles et nécessiter réactivité et discernement.

A la fois gestionnaire, manager, coordinateur et facilitateur, vous savez prendre de la hauteur pour accompagner la Direction tout en étant capable de vous saisir directement et personnellement d'un sujet lorsqu'il le nécessite.

Votre capacité à proposer, prioriser, arbitrer et faire avancer simultanément plusieurs dossiers sera déterminante.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation, de la confidentialité ainsi que votre aisance relationnelle et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés font de vous un véritable point d'appui pour la direction et les équipes.

Vous savez manager et fédérer une équipe et adoptez une approche résolument orientée solutions.

Anglais professionnel requis pour évoluer dans un contexte international.

Fondé en 2010, Navacelle est un cabinet d'avocats avec un esprit et une organisation « cabinet de conseil » ; spécialisé en contentieux et droit pénal des affaires, basé à Paris, le cabinet assiste des organisations d'envergure mondiale dans les défis juridiques et de conformité qu'elles rencontrent. Forts de la certitude que l'excellence professionnelle découle de l'intégrité personnelle, ses collaborateurs partagent un très haut niveau d'exigence, qui se reflète dans la rigueur de leurs méthodes de travail et un formalisme très avancé.

Dans le cadre de son développement, Navacelle souhaite renforcer le pilotage et l'animation de ses fonctions support et recrute son Secrétaire Général (H/F).