Assistant Administratif et Gestion du Bureau Esa H/F - Alcadia Entreprises

POSTE

Type de contrat : CDI

Temps de travail : TEMPS PLEIN

Localisation : Centre Spatial Guyanais (CSG) - KOUROU

MISSIONS

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien en assurant un rôle central dans le suivi administratif et documentaire, l'organisation logistique et la coordination des différentes activités.

En interaction avec les équipes de l'ESA, les services du Centre Spatial Guyanais et différents partenaires externes, vous évoluez dans un environnement international.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez le support administratif et organisationnel du bureau ESA et contribuez notamment à :

- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau ;
- Gérer le suivi documentaire, l'archivage et la diffusion des documents ;
- Organiser les réunions, visites et déplacements professionnels ;
- Assurer le suivi des demandes d'accès, badges, autorisations et formalités administratives associées ;
- Contribuer à la préparation et au suivi des données administratives et financières nécessaires au reporting ;
- Assurer le suivi des actions et mettre à jour les tableaux de bord administratifs ;
- Coordonner les échanges avec les différents services du CSG et partenaires externes ;
- Participer à la préparation de rapports, comptes rendus et présentations.

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion des entreprises ou domaine équivalent.

Vous justifiez idéalement d'au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez le Pack Microsoft Office et êtes à l'aise avec le suivi de documents, de tableaux de bord et de données administratives.

Société d'ingénierie, créée à Lyon en 1998, ALCADIA est un partenaire majeur des acteurs et donneurs d'ordre des secteurs du nucléaire et du spatial. ALCADIA transpose et adapte ses différents métiers (analyse fonctionnelle, sûreté de fonctionnement...) dans les autres secteurs industriels à haute technologie et à forts enjeux.

De l'ingénierie des systèmes à la maîtrise des risques, en passant par la supervision de travaux, la mise en service et l'exploitation/maintenance, ALCADIA accompagne ses clients au quotidien dans la réalisation et la réussite de leurs projets.

La culture multisectorielle de ses collaborateurs, leur autonomie et leur adaptabilité, associée à une communication aisée permettent de disposer et de mettre en oeuvre les ressources les plus pertinentes vis-à-vis des attentes du client.

Grâce à un management basé sur des valeurs fortes telles que la responsabilisation, la confiance, la prise d'initiative et un maintien à un haut niveau de compétences par la formation, ALCADIA, fait de l'épanouissement et la réussite de ses collaborateurs une des priorités de sa stratégie. Des talents qui, motivés, s'investissent totalement dans l'aboutissement de leurs missions.