Assistant Administratif Nouvelles Installations Strasbourg - CDD H/F - Orona

Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 28 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et nos 900 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres :

• 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
• 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
• Plus de 100 pays installent des appareils Orona
• 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
• 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un Assistant Administratif Nouvelles Installations (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDD. Le poste sera à pourvoir immédiatement.

Rattaché à la Responsable administrative et financière, vous travaillerez en lien étroit avec les équipes techniques, commerciales et de direction, en veillant à la qualité du service rendu et à la satisfaction des clients.

Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers :

• Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi
• Préparer et suivre les dossiers administratifs (chantiers, ....)
• Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance...
• Traiter les comptes-rendus des chantiers
• Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
• Procéder à la facturation d'avancement des chantiers
• Suivre les relances des factures et recouvrement des retenues de garanties et suivi des cautions
• Participation aux activités administratives transversales du service
• Accueil téléphonique, physique et gestion des mails clients
• Classement, archivage et remontée d'informations à la hiérarchie
• Respect des procédures qualité et contribution à l'image positive de l'entreprise

Formation / Expérience / Compétences requises

Niveau Bac à Bac +2 en Gestion et Administration, avec une expérience significative en gestion administrative (stage, alternance ou emploi) idéalement avec une expérience en BTP.

• Rigueur, ponctualité, fiabilité et discrétion
• Aisance relationnelle, écoute et sens du service
• Adaptabilité, polyvalence et esprit d'équipe
• Bonnes capacités d'organisation
• Bonne expression écrite et orale
• A l'aise avec les outils informatiques et bonne connaissance du pack office

Pourquoi rejoindre ORONA ?

• Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution.
• Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
• Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.

Vous êtes motivé(e) par ce challenge et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez ORONA et contribuez au succès de projets d'envergure !