Assitant H/F - Axia Intérim
- Vandœuvre-lès-Nancy - 54
- CDD
- Axia Intérim
Les missions du poste
Particulièrement présent en Lorraine, au Luxembourg et maintenant dans les Hauts-de-France et sur la façade atlantique, le Groupe AXIA a été créé en 2002 par des cadres issus du milieu du travail temporaire. La société a connu depuis, une forte augmentation de son activité. En s'appuyant sur 24 agences, le Groupe AXIA propose aux entreprises et aux collaborateurs intérimaires un service de proximité à la fois géographique et sectoriel.
AXIA VANDOEUVRE recrute un/une ASSISTANT(E) pour l'un de ses clients. Dans le cadre de votre prise de poste, vous bénéficierez d'une période de passage de quatre mois avec la personne actuellement en poste. Durant cette période, vos principales missions seront les suivantes :
Dactylographier et présenter les documents.
Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique;
À l'issue de cette période, si celle-ci est concluante, un recrutement en CDI est envisagé. Vous prendrez alors en charge les missions complémentaires suivantes :
Classer et archiver.
Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
Assurer l'ouverture, l'enregistrement, la diffusion et l'envoi du courrier et des télécopies selon les procédures définies.
Assurer le relais avec le service comptable pour l'établissement, l'envoi et le suivi des appels de cotisations.
Contribuer à l'organisation des réunions.
Accueillir les visiteurs.
Contribuer au respect des délais d'envoi des comptes-rendus de visite IPRP-EC dans les 15 jours.
Assister les DRP dans leurs missions afin de contribuer au développement de la prévention dans les industries extractives.
Participer à des activités rattachées aux prestations « empoussiérage » : gestion des stocks de CIP 10 et de sélecteurs complets EMP-MOP-03 Préparation et démontage du CIP 10 EMP-MOP-04.
AXIA VANDOEUVRE recrute un/une ASSISTANT(E) pour l'un de ses clients. Dans le cadre de votre prise de poste, vous bénéficierez d'une période de passage de quatre mois avec la personne actuellement en poste. Durant cette période, vos principales missions seront les suivantes :
Dactylographier et présenter les documents.
Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique;
À l'issue de cette période, si celle-ci est concluante, un recrutement en CDI est envisagé. Vous prendrez alors en charge les missions complémentaires suivantes :
Classer et archiver.
Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
Assurer l'ouverture, l'enregistrement, la diffusion et l'envoi du courrier et des télécopies selon les procédures définies.
Assurer le relais avec le service comptable pour l'établissement, l'envoi et le suivi des appels de cotisations.
Contribuer à l'organisation des réunions.
Accueillir les visiteurs.
Contribuer au respect des délais d'envoi des comptes-rendus de visite IPRP-EC dans les 15 jours.
Assister les DRP dans leurs missions afin de contribuer au développement de la prévention dans les industries extractives.
Participer à des activités rattachées aux prestations « empoussiérage » : gestion des stocks de CIP 10 et de sélecteurs complets EMP-MOP-03 Préparation et démontage du CIP 10 EMP-MOP-04.
Le profil recherché
Le profil recherché est celui d'un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), disposant d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint, les bases de données, la messagerie et Internet.
La personne devra posséder des connaissances de base en gestion, notamment en suivi budgétaire.
Elle devra maîtriser les tâches courantes de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la saisie de données, le classement et l'archivage, tout en assurant efficacement l'accueil téléphonique et physique, la communication avec les clients et les fournisseurs, ainsi que le suivi administratif des dossiers. Une bonne expression orale et écrite en français sera indispensable. Autonome, diplomate et dotée d'un bon sens pratique, la personne devra faire preuve d'intégrité, de discrétion, de rigueur et d'un bon esprit d'équipe, tout en respectant strictement la confidentialité des informations traitées. Une capacité d'adaptation et un intérêt pour les activités liées aux industries extractives et à la prévention des risques professionnels seront également appréciés.
Expérience :
Vous disposez d'une première expérience réussie sur ce poste, transmettez-nous votre candidature. Sébastien, Meryl et Théo sont présents pour échanger sur votre candidature.
La personne devra posséder des connaissances de base en gestion, notamment en suivi budgétaire.
Elle devra maîtriser les tâches courantes de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la saisie de données, le classement et l'archivage, tout en assurant efficacement l'accueil téléphonique et physique, la communication avec les clients et les fournisseurs, ainsi que le suivi administratif des dossiers. Une bonne expression orale et écrite en français sera indispensable. Autonome, diplomate et dotée d'un bon sens pratique, la personne devra faire preuve d'intégrité, de discrétion, de rigueur et d'un bon esprit d'équipe, tout en respectant strictement la confidentialité des informations traitées. Une capacité d'adaptation et un intérêt pour les activités liées aux industries extractives et à la prévention des risques professionnels seront également appréciés.
Expérience :
Vous disposez d'une première expérience réussie sur ce poste, transmettez-nous votre candidature. Sébastien, Meryl et Théo sont présents pour échanger sur votre candidature.