Assistant Administratif et Comptable H/F - Valexane

Notre client est une entreprise de services techniques qui accompagne une clientèle professionnelle dans la fourniture, l'installation et la maintenance d'équipements énergétiques destinés à assurer la continuité de leur activité.

Ses équipes interviennent auprès d'entreprises de secteurs variés et assurent un accompagnement allant de l'étude des besoins au suivi des équipements.

L'entreprise couvre tout le sud de la France avec 3 agences régionalisées.

Dans le cadre d'un remplacement lié à de la mobilité géographique, avec un périmètre administratif et comptable enrichi de missions RH, notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F), sur le siège social de Valence (26).

Rattaché(e) au service comptabilité qui centralise la gestion des 3 agences, vous serez responsabilisé(e) sur diverses tâches liées à la comptabilité et à la gestion administrative, avec des tâches adminstratives RH renforcées.

Comptabilité fournisseurs et paiements

• Vérifier les informations des factures d'achats, attribuer les codes comptables et enregistrer les factures dans le système comptable.
• Préparer les virements fournisseurs et respecter les échéances de paiement.
• Participer à la gestion de la trésorerie.
• Dans la perspective du passage prévu à Pennylane, contribuer à l'évolution du traitement comptable vers davantage de contrôle des écritures automatisées.

Traitement des notes de frais

• Vérifier les justificatifs des collaborateurs itinérants.
• Calculer les remboursements et préparer les documents pour validation.

Administration RH

• Assurer le suivi administratif des prises en charge de formation.
• Gérer les titres-restaurant.

Suivi administratif de la flotte de véhicules

• Suivre les échéances et le renouvellement des contrats.
• Assurer la liaison avec les prestataires automobiles.

Gestion des plateformes de marchés publics

• Mettre à jour les documents sur les plateformes dédiées.
• Télécharger et déposer les pièces nécessaires.
• Vérifier la conformité des dossiers et respecter les délais des appels d'offres.

Cette liste de tâches, non exhaustive, peut évoluer vers d'autres missions administratives et/ou comptables, avec une contribution au suivi administratif RH.

Une formation de niveau Bac à Bac +2 en comptabilité/gestion ou une première expérience en entreprise ou en cabinet comptable, alternance incluse, constitue un atout. Les candidatures de profils débutants ou en reconversion sont également ouvertes : une longue expérience en comptabilité n'est pas nécessaire.

Vous disposez de bases en comptabilité fournisseurs, avec l'envie d'apprendre à vérifier les factures et les écritures comptables.

Vous avez une appétence pour les chiffres et les outils informatiques.

Sur ce poste comportant un contenu comptable mais aussi administratif et RH, nous avons besoin d'un profil polyvalent et curieux, capable de s'adapter à l'évolution des outils digitaux et de passer d'une mission à l'autre.

Pour vous adapter au mieux, nous recherchons une personne dynamique, sachant prendre des initiatives et aimant travailler en équipe.