Secrétaire Médicale Polyvalent H/F - Association Hospitalière de Bretagne

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.

Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.

Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.

Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.

Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.

Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.
Dans le cadre de l'évolution d'organisation du temps de travail de la Responsable des secrétariats médicaux, un(e) secrétaire médicale polyvalent(e) est recherché(e) pour assurer pour partie des missions de secrétariat médical et pour partie, l'assistance à la coordination des secrétariats. (AAC n°99-2026).

En tant qu' Assistant(e) à la coordination des secrétariats médicaux et Secrétaire médicale polyvalent(e), vous assistez la Responsable des secrétariats médicaux et contribuez au fonctionnement des secrétariats (30 ETP) de l'activité sanitaire AHB.

Vos missions principales :

- Support et coordination auprès de la responsable : suivi des mouvements du personnel dans l'outil GTT e-connection, gestion du pool de secrétaires, plannings et affectations

- Participation au recrutement et à l'intégration : gestion administrative, accompagnement des nouveaux professionnels

- Démarche qualité : mise en oeuvre et optimisation des procédures de secrétariat, suivi d'activité, gestion des suppléances/renforts en l'absence de la responsable

- Secrétariat médical polyvalent : traitement et coordination des informations médico-administratives, courriers et dossiers

- Gestion administrative des patients : demandes d'hospitalisation et de consultations, planification des rendez-vous, accueil et orientation des personnes

- Organisation documentaire : rédaction de comptes rendus, diffusion, classement et archivage des documents médicaux

- Travail en réseau : participation aux groupes de travail et commissions, relais d'information avec les différents services, établissements et partenaires de l'AHB

Rémunération selon CCN51

Jours de travail : du lundi au vendredi

Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +4 à dominante administrative / gestion et d'une expérience confirmée en secrétariat médical.

Compétences et qualités recherchées :

- Expérience confirmée en secrétariat médical et connaissance de l'environnement hospitalier

- Autonomie, polyvalence et forte capacité d'adaptation à différents contextes de soins

- Rigueur administrative et organisationnelle, sens des priorités et excellente capacité de planification

- Excellente communication orale et écrite, sens de l'écoute et capacité à fédérer une équipe

- Aisance informatique et bureautique, intérêt pour les missions transversales et la démarche qualité

- Goût pour le travail en équipe et participation active à la vie de l'Association

- Confidentialité et discrétion dans le traitement des informations médico-administratives



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