Assistant Polyvalent H/F - Axia Intérim

AXIA Intérim Mulhouse recrute pour l'un de ses clients, un groupe spécialisé dans les services à l'environnement et la valorisation des ressources agricoles, un Assistant polyvalent H/F.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée dans le développement durable et contribuer au bon fonctionnement d'une agence en participant à la gestion administrative, au suivi technique et à la coordination des activités ? Ce poste est fait pour vous !

Description du poste

En lien direct avec la responsable d'agence, le responsable d'exploitation et les équipes opérationnelles, vous assurez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'activité.

Vos principales missions :

1 - Gestion administrative :
- Établir et suivre les demandes d'achat, puis assurer leur réception dans le logiciel métier ;
- Gérer les demandes d'accès aux sites industriels ;
- Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs en lien avec la médecine du travail ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriers et colis ;
- Gérer les stocks et les approvisionnements en fournitures, matériel technique et équipements de protection individuelle (EPI) ;
- Participer à la gestion des locaux et à l'organisation du quotidien des équipes.

2 - Suivi technique et exploitation :
- Assurer le suivi administratif des commandes et de la facturation en appui aux responsables d'affaires ;
- Participer au suivi de la certification Qualicert : mise à jour documentaire, contrôle des procédures, préparation des audits et suivi des enquêtes de satisfaction ;
- Collecter, suivre et mettre à jour les données liées à l'exploitation du site ;
- Contribuer à la mise en oeuvre et à la promotion de la culture sécurité au sein des équipes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous disposez des compétences suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique ;
- Excellente maîtrise de l'orthographe et des règles rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches ;
- Bon relationnel et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs ;
- Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives ;
- Curiosité, adaptabilité et goût pour le travail en équipe.

Une capacité à évoluer dans un environnement mêlant administratif, technique et exploitation est essentielle.
Expérience :
Formation Bac +2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative ;
Une expérience confirmée de 2 à 3 ans sur un poste similaire est souhaitée ;
La connaissance des outils de la suite Google est appréciée ;
Une expérience dans un environnement industriel, logistique ou technique serait un plus.
Une formation aux logiciels métier sera assurée en interne.

Conditions du poste
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible ;
Localisation : Strasbourg (67) et Chalampé (68) ;
Organisation : 3 jours par semaine à Strasbourg et 2 jours à Chalampé ;
Temps de travail : 35 heures par semaine, avec modulation ;
Statut : non-cadre ;
Rémunération : à partir de 25 000 € brut annuel, variable compris.

Avantages
Participation et intéressement ;
13e mois ;
Plan d'épargne groupe (PEG) ;
Tickets restaurant ;
Possibilités d'évolution au sein d'un groupe structuré.

Candidature

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, mêlant gestion administrative, suivi technique et coordination des activités, au sein d'une entreprise engagée dans les enjeux environnementaux ?

Envoyez-nous votre CV par mail ou rendez-vous directement dans notre agence AXIA Intérim Mulhouse, au 25 rue de la Sinne - 68100 Mulhouse.