Assistant ADV H/F - Bird Interim

Bird Intérim Saint Symphorien d'Ozon recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans l'acier, un assistant/e/ ADV :

Rattaché(e) au Directeur d'agence en lien avec l'équipe vos fonctions sont les suivantes :

Saisir les informations d'entrées matières et les certificats matière, selon des documents fournis,
Contrôler les bons de préparations, éditer les bons de livraison après la création des listes de chargements,
Signaler les écarts de stock des données informatiques,
Editer les bons de retour client et les valider, informer l'atelier d'un éventuel retour de matière,
Etablir et envoyer les avoirs clients,
Affréter les transporteurs selon une tournée définie,
Rapprocher les factures des transporteurs et signaler les litiges des prestataires externes par un document de non-conformité,
Commander les fournitures de bureau,
Classement de la documentation,
Participer aux inventaires tournants annuels,
Saisie des commandes clients

Le mode opératoire est déjà défini par des procédures de travail.
Pas de connaissances particulières liées au métier, connaissances élémentaires.
Vérification automatique grâce au système informatique sur les anomalies signalées par des alertes.

Horaires sur 35h00

Rémunération :
SMIC + 13e mois

Experience: 1 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.