Hote d'Accueil - Assistant Administratif H/F - CARGO
- Toulouse - 31
- CDI
- CARGO
Les missions du poste
Présentation de l'entreprise :
Holding d'un Groupe Toulousain N°1 sur son secteur, expert dans les métiers de l'import, du négoce, de la distribution et de la fabrication de produits d'équipement de la maison (arts de la table, décoration, cuisson, outillage, .). Le groupe emploie aujourd'hui plus de 2600 collaborateurs et étend son activité à l'international. CARGO est composé d'experts dans leurs domaines (180 collaborateurs) : Marketing, Informatique, Finance, Qualité et Juridique. Ils accompagnent les filiales dans leurs développements au quotidien.
Votre mission :
Vous intégrez le service accueil, en binôme.
Vous prenez en charge, les missions suivantes :
ACCUEIL PHYSIQUE :
- Accueil physique des visiteurs ;
- Création de badges pour les nouveaux salariés.
GESTION DU COURRIER ET DES COLIS :
- Ouverture et répartition du courrier par services ;
- Réception des colis ;
- Préparation des colis pour envoi, affranchissement ;
- Enlèvements de colis.
ADMINISTRATIF :
- Suivi et mise en place de prestataires pour l'achats de palettes sur les magasins du groupe ;
- Sourcing prestataires à proximité et négociation ;
- Formation du personnel à distance ;
- Lancement du processus (demandes informatiques et comptables pour la mise en place des tarifs et des fournisseurs) ;
- Suivi et demandes d'exonération des taxes collectes déchets auprès des collectivités locales pour les magasins et filiales du groupe.
Pointage facturation colis,
- Archivage ;
- Fournitures/matériel bureautique : suivi des stocks de consommables, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
ACCUEIL TELEPHONIQUE (en remplacement du binôme) :
- Gestion du standard téléphonique (10 lignes / standard informatisé) ;
- Filtrage, transfert et prise de messages.
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire, acquise au sein d'une organisation de taille significative.
Vous justifiez de compétences polyvalentes dans le domaine administratif, d'une très bonne organisation et d'une capacité à gérer vos priorités.
Vous savez gérer un volume d'appel relativement important et vous adapter à différents interlocuteurs.
Holding d'un Groupe Toulousain N°1 sur son secteur, expert dans les métiers de l'import, du négoce, de la distribution et de la fabrication de produits d'équipement de la maison (arts de la table, décoration, cuisson, outillage, .). Le groupe emploie aujourd'hui plus de 2600 collaborateurs et étend son activité à l'international. CARGO est composé d'experts dans leurs domaines (180 collaborateurs) : Marketing, Informatique, Finance, Qualité et Juridique. Ils accompagnent les filiales dans leurs développements au quotidien.
Votre mission :
Vous intégrez le service accueil, en binôme.
Vous prenez en charge, les missions suivantes :
ACCUEIL PHYSIQUE :
- Accueil physique des visiteurs ;
- Création de badges pour les nouveaux salariés.
GESTION DU COURRIER ET DES COLIS :
- Ouverture et répartition du courrier par services ;
- Réception des colis ;
- Préparation des colis pour envoi, affranchissement ;
- Enlèvements de colis.
ADMINISTRATIF :
- Suivi et mise en place de prestataires pour l'achats de palettes sur les magasins du groupe ;
- Sourcing prestataires à proximité et négociation ;
- Formation du personnel à distance ;
- Lancement du processus (demandes informatiques et comptables pour la mise en place des tarifs et des fournisseurs) ;
- Suivi et demandes d'exonération des taxes collectes déchets auprès des collectivités locales pour les magasins et filiales du groupe.
Pointage facturation colis,
- Archivage ;
- Fournitures/matériel bureautique : suivi des stocks de consommables, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
ACCUEIL TELEPHONIQUE (en remplacement du binôme) :
- Gestion du standard téléphonique (10 lignes / standard informatisé) ;
- Filtrage, transfert et prise de messages.
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire, acquise au sein d'une organisation de taille significative.
Vous justifiez de compétences polyvalentes dans le domaine administratif, d'une très bonne organisation et d'une capacité à gérer vos priorités.
Vous savez gérer un volume d'appel relativement important et vous adapter à différents interlocuteurs.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.