Hote d'Accueil H/F - Groupe le Delliou Environnement
- Locoal-Mendon - 56
- CDI
- Groupe le Delliou Environnement
Les missions du poste
Le Groupe GLD Environnement est spécialisé dans la collecte, le traitement et la valorisation de pneumatiques et de déchets industriels.
GLD Environnement, groupe familial implanté depuis 1997, à Locoal Mendon, et spécialisé dans le traitement et la valorisation de pneumatiques et déchets industriels recherche, en CDI, un Hôte d'accueil (H/F).
Véritable point d'entrée de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et participez activement au bon fonctionnement administratif et logistique du site.
Missions principales
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs et les orienter au sein de l'établissement.
- Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages.
- Assurer le suivi administratif courant : gestion du courrier (réception, mise sous pli, affranchissement), envoi de colis et réalisation de courriers simples.
- Tenir à jour différents suivis administratifs (listing des appels, entrées et sorties de l'établissement, enregistrements nécessaires).
- Réceptionner et enregistrer certaines demandes ou commandes et en assurer le suivi auprès des services concernés.
- Gérer les stocks de fournitures administratives et organiser les commandes après validation de la Direction.
- Organiser certaines réservations pour les déplacements de la Direction (transport, hôtel, restaurant) et gérer le planning de réservation des véhicules de service.
- Veiller au bon fonctionnement des équipements administratifs (photocopieur, affranchisseuse, matériel bureautique)
- Assurer le classement, l'archivage des documents et contribuer au maintien d'un espace d'accueil professionnel et organisé.
- Réaliser diverses tâches administratives ponctuelles à la demande de la Direction.
Profil recherché
- Formation administrative ou accueil (Bac à Bac +2 apprécié).
- Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Excellent relationnel et sens du service.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Ce que nous proposons
- Un poste polyvalent au coeur de l'entreprise.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- (Autres avantages : mutuelle, prime de vacances, avantages CSE.)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires : 39 heures, du lundi au vendredi selon horaires d'ouverture du standard
GLD Environnement, groupe familial implanté depuis 1997, à Locoal Mendon, et spécialisé dans le traitement et la valorisation de pneumatiques et déchets industriels recherche, en CDI, un Hôte d'accueil (H/F).
Véritable point d'entrée de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et participez activement au bon fonctionnement administratif et logistique du site.
Missions principales
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs et les orienter au sein de l'établissement.
- Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages.
- Assurer le suivi administratif courant : gestion du courrier (réception, mise sous pli, affranchissement), envoi de colis et réalisation de courriers simples.
- Tenir à jour différents suivis administratifs (listing des appels, entrées et sorties de l'établissement, enregistrements nécessaires).
- Réceptionner et enregistrer certaines demandes ou commandes et en assurer le suivi auprès des services concernés.
- Gérer les stocks de fournitures administratives et organiser les commandes après validation de la Direction.
- Organiser certaines réservations pour les déplacements de la Direction (transport, hôtel, restaurant) et gérer le planning de réservation des véhicules de service.
- Veiller au bon fonctionnement des équipements administratifs (photocopieur, affranchisseuse, matériel bureautique)
- Assurer le classement, l'archivage des documents et contribuer au maintien d'un espace d'accueil professionnel et organisé.
- Réaliser diverses tâches administratives ponctuelles à la demande de la Direction.
Profil recherché
- Formation administrative ou accueil (Bac à Bac +2 apprécié).
- Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Excellent relationnel et sens du service.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Ce que nous proposons
- Un poste polyvalent au coeur de l'entreprise.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- (Autres avantages : mutuelle, prime de vacances, avantages CSE.)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires : 39 heures, du lundi au vendredi selon horaires d'ouverture du standard
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.