Alternant Gestion Pme - Administration des Ventes H/F - Zug Medical Systems Sas

L'entreprise
Zug Medical Systems est une PME spécialisée dans les équipements médicaux, avec une équipe à taille humaine. Nous travaillons avec des clients en France et avec des fournisseurs à l'international. Chez nous, un(e) alternant(e) est un membre de l'équipe à part entière : vous touchez à tout le cycle de vie d'une commande et vous progressez vite.
Votre mission
Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous prenez en charge l'administration des ventes et la gestion administrative au quotidien :
Administration commerciale et logistique
- Rédaction des devis, saisie et suivi des commandes clients
- Suivi administratif de la chaîne commerciale et logistique : préparation des expéditions, suivi des livraisons
- Appui ponctuel à l'équipe commerciale, selon les besoins : préparation de documents commerciaux, suivi administratif des offres.
ERP Odoo et bases de données
- Tenue des dossiers clients et fournisseurs (création et mise à jour des fiches)
- Création des articles, mise à jour du CRM et des bases de données, suivi simple des stocks
- Classement et archivage des documents dématérialisés (cloud)
Administratif et comptable
- Suivi des factures, collecte et contrôle des pièces
- Rapprochements bancaires simples
- Transmission des documents comptables et financiers au cabinet comptable
Documents et communication
- Rédaction d'e-mails, de rapports et de documents
- Transmission de documents sur demande (qualité, certifications, contrats)
- Communication interne et soutien administratif à la direction
Relation clients
- Réponses de premier niveau et suivi administratif du SAV
- Relances de premier niveau (documents, factures)
Votre profil
- Préparation d'un BTS GPME, BTS Comptabilité Gestion, BUT GEA (à partir de la rentrée 2026)
- À l'aise avec Excel, rigueur et sens de l'organisation
- Bonne expression écrite en français, rigueur et sens de la confidentialité
- Bon niveau d'anglais écrit (échanges avec des fournisseurs étrangers)
- Aisance avec les outils numériques et les ERP ; une première connaissance d'Odoo est un plus
- Notions de comptabilité générale appréciées
- Goût pour l'IA et les outils d'automatisation
- Bon relationnel, autonomie, curiosité
Ce que nous vous proposons
- Une formation concrète sur un ERP moderne (Odoo) et sur des flux réels (international, devises, logistique, documents qualité du secteur médical)
- Un tuteur disponible, qui vous transmet son expérience en gestion d'entreprise
- Une polyvalence rare : vente, logistique, comptabilité, support client
- Une montée en responsabilité progressive tout au long du contrat
- Une rémunération conforme au barème légal de l'apprentissage, selon votre âge et votre année de contrat
Modalités
- Contrat : apprentissage, 24 mois de préférence
- Rythme : en alternance
- Lieu : Brignoles (83170)
- Début : dès que possible
Candidature
Envoyez votre CV à ****@****.**, en précisant votre formation, votre école et votre rythme d'alternance.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Excel,Gestion de flux import / export,Outils d'IA et d'automatisation,Odoo (ERP),Rapprochements bancaires,Notions de comptabilité générale

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.