Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Amural productions

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, en support de l'équipe Commerce, vous êtes en charge de :

L'administration des ventes :

- Saisie des commandes clients
- Gestion des avoirs
- Création des clients
- Relance client pour facture impayée
- Assurer le suivi des livraisons et la relation avec les transporteurs
- Assistanat Commercial
- Suivi des tarifs/ saisie/mise à jour des tarifs
- Reporting à échéance mensuel/trimestrielle
- Suivi des marges
- Interface avec les entrepôts de stockage du groupe
- Qualité
- Suivi et traitement des litiges
- Suivi des stocks
- Contrôle des stocks
- Contrôle/veille des inventaires, des rotations

Le profil:

Idéalement, vous êtes titulaire d'une formation : Commerce ou Logistique ou ADV, vous maîtrisez le pack Office. Des compétences en anglais seraient un plus, pour interagir avec le partenaire en Pologne.

Les atouts pour réussir dans cette mission: capacités à administrer avec rigueur, aisance dans la relationnel, dynamisme, autonomie.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.