Assistant de Direction H/F
- Bouzonville - 57
- CDI
- Entreprise anonyme
Les missions du poste
FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client, un cabinet de courtage à taille humaine, un Assistant de Direction H/F en CDI dans le cadre d'une création de poste.
Rattaché à la direction, vous intervenez sur un périmètre administratif polyvalent afin de fluidifier l'organisation quotidienne et d'assurer la continuité de l'activité. En lien étroit avec l'adjointe de direction, vous prenez notamment en charge les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers et le suivi des collaborateurs.
- Faire le lien entre les équipes commerciales et les compagnies d'assurance.
- Calculer les rétrocessions de commissions.
- Gérer les e-mails, orienter les appels entrants et assurer le suivi des demandes.
- Rédiger des courriers et réaliser des tableaux de suivi sur Excel ainsi que des présentations PowerPoint.
- Apporter ponctuellement un soutien à la gestion des contrats IARD, notamment sur des opérations de tarification simples après formation.
Vous évoluez au sein d'une structure à taille humaine, avec un accompagnement à la prise de poste et une formation interne aux outils et aux procédures du cabinet.
Rattaché à la direction, vous intervenez sur un périmètre administratif polyvalent afin de fluidifier l'organisation quotidienne et d'assurer la continuité de l'activité. En lien étroit avec l'adjointe de direction, vous prenez notamment en charge les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers et le suivi des collaborateurs.
- Faire le lien entre les équipes commerciales et les compagnies d'assurance.
- Calculer les rétrocessions de commissions.
- Gérer les e-mails, orienter les appels entrants et assurer le suivi des demandes.
- Rédiger des courriers et réaliser des tableaux de suivi sur Excel ainsi que des présentations PowerPoint.
- Apporter ponctuellement un soutien à la gestion des contrats IARD, notamment sur des opérations de tarification simples après formation.
Vous évoluez au sein d'une structure à taille humaine, avec un accompagnement à la prise de poste et une formation interne aux outils et aux procédures du cabinet.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée en secrétariat qualifié ou en assistanat de direction, vous permettant d'être rapidement autonome dans la gestion de tâches administratives variées.
Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'écrit comme à l'oral, et disposez d'une excellente orthographe. La maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'une bonne aisance informatique, sont indispensables.
Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et assurer un suivi fiable des dossiers. Vous appréciez particulièrement les missions administratives et faites preuve d'autonomie, de polyvalence et d'un véritable esprit d'équipe.
Une expérience dans le secteur de l'assurance, notamment en IARD, constitue un atout, sans être indispensable.
La stabilité de votre parcours professionnel et votre capacité à vous inscrire durablement dans une structure à taille humaine seront particulièrement appréciées. Une résidence à proximité du cabinet, idéalement à moins de 30 minutes de trajet, est attendue.
Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'écrit comme à l'oral, et disposez d'une excellente orthographe. La maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'une bonne aisance informatique, sont indispensables.
Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et assurer un suivi fiable des dossiers. Vous appréciez particulièrement les missions administratives et faites preuve d'autonomie, de polyvalence et d'un véritable esprit d'équipe.
Une expérience dans le secteur de l'assurance, notamment en IARD, constitue un atout, sans être indispensable.
La stabilité de votre parcours professionnel et votre capacité à vous inscrire durablement dans une structure à taille humaine seront particulièrement appréciées. Une résidence à proximité du cabinet, idéalement à moins de 30 minutes de trajet, est attendue.