Responsable du Service Régie des Salles - Entretien des Locaux H/F - Mairie

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assumez la gestion du service de la Régie des salles et de l'entretien des locaux. A ce titre, vous êtes l'interlocuteur privilégié des associations, institutions souhaitant bénéficier de mise à disposition de salles communales. Vous êtes le garant de l'entretien et de l'hygiène des locaux communaux dont vous avez la responsabilité.
Gestionnaire rigoureux, vous savez optimiser les moyens mis à votre disposition.

Disponible et réactif, vous savez vous adapter rapidement aux aléas. Vous êtes en capacité de vous engager dans des tâches d'exécution quand les situations l'exigent afin de garantir la qualité du service.

Missions principales :
- Encadrement des agents (Animation et pilotage de l'équipe de 16 agents) et supervision de leur travail
- Organisation et surveillance des réceptions, réunions, cérémonies.
- Contrôle de la propreté des lieux et des installations (Contrôle des règles d'Hygiène et de Sécurité)
- Gestion du budget des consommables et achat des produits
- Distribution et contrôle de l'approvisionnement des consommables
- Gestion des salles communales
- Sonorisation des salles et lieux publiques
- Conseil sur l'investissement et le renouvellement du matériel

Profil :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'organisation, force de proposition, rigueur
- Qualités relationnelles, d'analyse et d'écoute
- Maitrise des logiciels bureautiques et métiers
- Expérience et capacités managériales
- Capacité à transmettre les consignes et les faire respecter
- Répartir le travail entre les membres de l'équipe en fonction du planning
- Réagir rapidement face à des situations imprévues
- Repérer et réguler les conflits
- Contrôler le respect des objectifs de production
- Aptitudes fortes à la négociation
- Connaissance de la réglementation en matière de code du travail (Connaissance des règles d'Hygiène et de Sécurité et d'utilisation des divers produits)
- Notion de finance publiques et exécution d'un budget et d'un marché public
- Maitrise des Techniques de management et de communication
- Qualités requises : grande disponibilité, discrétion, sens des relations humaines et sociales, patience, rigueur organisationnelle

Experience: 12 Mois

Compétences: Caractéristiques des matériels d'éclairage,Installer du matériel d'éclairage de scène,Installer du matériel de sonorisation,Installer les accessoires de scène,Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.