Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Mairie

La mairie de Marigny l'Eglise recrute ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / SECOND(E) DE SECRÉTARIAT
Poste à pourvoir dès que possible

Située dans le Morvan, la municipalité de Marigny l'Eglise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe actuelle.

Le poste et l'environnement de travail :

Ce poste est conçu pour venir en appui et en soutien à la secrétaire de mairie déjà en place. Vous travaillerez en étroite collaboration avec elle pour assurer la continuité et la fluidité des services municipaux.

Parce que nous avons à coeur votre réussite et votre intégration, une formation complète sera assurée sur place. Ce dispositif vous permettra de vous approprier les spécificités des dossiers et des outils de la mairie en toute sérénité.

Vos missions principales :

En binôme avec la secrétaire de mairie, vous participerez activement à la gestion quotidienne de la municipalité. Vos missions couvriront un large éventail de tâches :

Support administratif et accueil : Accueil physique et téléphonique des administrés, gestion des appels, des e-mails et du courrier postal.
Gestion de l'organisation : Aide à la gestion des agendas, prise de rendez-vous, rédaction de rapports et de comptes rendus, et suivi de l'archivage.
Services spécialisés : Appui sur la gestion de l'état civil (actes de naissance, mariages, décès) et sur le suivi administratif des dossiers d'urbanisme.
Comptabilité et Communication : Participation au suivi de la comptabilité administrative et aide à l'animation de la communication de la commune sur les réseaux sociaux.

Le profil recherché :

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et dotée d'une grande autonomie. Si vous possédez une expérience en mairie, elle sera un atout, mais ce n'est pas une condition sine qua non grâce à l'accompagnement prévu.

Votre aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et votre capacité rédactionnelle sont essentielles. Doté(e) d'un excellent sens du contact et d'un esprit de service, vous saurez faire preuve de discrétion et de courtoisie auprès des usagers.

Experience: 3 Mois - 3 mois poste similaire

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.