Assistant de Gestion et Marchés Publics H/F - L'en Fer du Velay
- Chaspinhac - 43
- CDI
- L'en Fer du Velay
Les missions du poste
Notre atelier de ferronnerie d'art et de métallerie du patrimoine, EnFer en Velay intervient sur des chantiers patrimoniaux d'exception (Monuments Historiques) et sur des chantiers de ferronnerie sur la France entière : Charlieu, Courchevel, Cannes, Saint Tropez, etc.
En pleine croissance, nous créons un poste administratif aux côtés du gérant.
Vos missions :
- Gestion administrative et facturation,
- Suivi administratif des chantiers : situations, DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), sous-traitance,
- Réponse aux appels d'offres publics : dossiers de candidature et mémoires techniques,
- Préparation des devis.
Votre profil :
- vous avez une belle plume, le goût de l'organisation et le sens des délais,
- Bac +2 en gestion (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA) ou équivalent exigé,
- Expérience exigée : 1 an en gestion administrative et facturation clients,
- Permis B obligatoire afin de vous rendre sur les chantiers avec le véhicule de service.
Les conditions de travail :
- Horaires modulables, à convenir ensemble,
- Nous vous formons aux marchés publics et à nos métiers,
- Evolution possible vers le suivi de chantiers.
Poste à pourvoi dès que possible.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Gestion administrative / facturation
Compétences: Principes de base en comptabilité,Utilisation de logiciels de présentation,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Gérer la communication interne et externe,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Forge, estampage, matriçage ; métallurgie des poudres
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Principes de base en comptabilité,Utilisation de logiciels de présentation,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Gérer la communication interne et externe,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Forge, estampage, matriçage ; métallurgie des poudres
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.