Assistant Vie Scolaire H/F - Hays
Assistant Vie Scolaire H/F
Hays · Clermont-Ferrand - 63 · Intérim
Les missions du poste
Notre client, acteur reconnu de la formation professionnelle et de l'apprentissage, recherche dans le cadre d'un remplacement un Chargé de vie scolaire pour renforcer ses équipes en intérim. Véritable relais entre les apprentis, les équipes pédagogiques et les différents interlocuteurs de l'établissement, vous contribuez au bon déroulement de la vie scolaire et veillez à l'accompagnement des apprenants au quotidien.
Vos missions :
* Assurer le suivi de l'assiduité des apprentis : contrôle des présences, gestion des retards, absences et justificatifs.
* Accueillir et accompagner les apprentis tout au long de leur parcours au sein de l'établissement.
* Veiller au respect du règlement intérieur et intervenir en cas de conflit ou d'incivilité.
* Participer à la prévention des situations de décrochage scolaire, de harcèlement ou de comportements à risque.
* Assurer un rôle d'écoute et d'orientation auprès des apprentis rencontrant des difficultés personnelles ou scolaires.
* Coordonner les échanges avec les formateurs, les référents pédagogiques, la direction, les maîtres d'apprentissage et les familles lorsque cela est nécessaire.
* Réaliser le suivi administratif de la vie scolaire : saisie des absences et retards, rédaction de comptes rendus, convocations et courriers.
Vos missions :
* Assurer le suivi de l'assiduité des apprentis : contrôle des présences, gestion des retards, absences et justificatifs.
* Accueillir et accompagner les apprentis tout au long de leur parcours au sein de l'établissement.
* Veiller au respect du règlement intérieur et intervenir en cas de conflit ou d'incivilité.
* Participer à la prévention des situations de décrochage scolaire, de harcèlement ou de comportements à risque.
* Assurer un rôle d'écoute et d'orientation auprès des apprentis rencontrant des difficultés personnelles ou scolaires.
* Coordonner les échanges avec les formateurs, les référents pédagogiques, la direction, les maîtres d'apprentissage et les familles lorsque cela est nécessaire.
* Réaliser le suivi administratif de la vie scolaire : saisie des absences et retards, rédaction de comptes rendus, convocations et courriers.
Le profil recherché
Profil recherché :
* Formation de niveau Bac minimum dans les domaines de l'éducation, de la formation, de l'administration ou de l'assistanat administratif.
* Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute.
* Capacité à faire preuve de diplomatie, de fermeté et de discernement dans la gestion des situations du quotidien.
* Rigueur, organisation et autonomie.
* Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative.
* Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Ce qui est proposé :
* Contrat de remplacement jusqu'à fin novembre 2026 (possibilité de renouvellement).
* Poste basé à Clermont-Ferrand Nord.
* Horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 17h15/17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30.
* Environnement de travail dynamique, au coeur de la formation et de l'accompagnement des apprentis.
* Formation de niveau Bac minimum dans les domaines de l'éducation, de la formation, de l'administration ou de l'assistanat administratif.
* Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute.
* Capacité à faire preuve de diplomatie, de fermeté et de discernement dans la gestion des situations du quotidien.
* Rigueur, organisation et autonomie.
* Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative.
* Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Ce qui est proposé :
* Contrat de remplacement jusqu'à fin novembre 2026 (possibilité de renouvellement).
* Poste basé à Clermont-Ferrand Nord.
* Horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 17h15/17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30.
* Environnement de travail dynamique, au coeur de la formation et de l'accompagnement des apprentis.
