Assistant Commercial et Logistique H/F - Job Link Advance
Assistant Commercial et Logistique H/F
Job Link Advance · Toulouse - 31 · CDD
Les missions du poste
Job Link, créée en 2005 par 2 associés, est spécialiste du recrutement CDI - CDD et Intérim et compte 12 agences en France (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte).
Nos agences rassemblent des équipes passionnées par leur métier (52 collaborateurs).
Job Link Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client, PME spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente en France et à l'international, de caméras spécialisées et de systèmes de vision intégrée, un Assistant Commercial et Logistique en CDD à Toulouse.
Rattaché(e) à l'équipe en place, vous intervenez sur deux volets complémentaires : l'administration des ventes et la logistique.
- Administration des ventes et suivi commercial :
Gérer le flux des commandes clients, de leur réception jusqu'à la facturation, dans le respect des procédures internes ;
Vérifier la solvabilité des clients en assurant le suivi des informations COFACE, des paiements échus et des paiements d'avance ;
Assurer la gestion et le suivi du parc de prêt ;
Participer à la mise à jour et à la gestion des bases de données clients, fournisseurs, produits et tarifs ;
Suivre le chiffre d'affaires, anticiper les éventuels écarts par rapport aux prévisions et contribuer à l'atterrissage de fin de mois.
- Gestion logistique :
Planifier les expéditions en coordination avec l'entrepôt ;
Préparer les documents nécessaires aux livraisons en France et aux exportations : bons de livraison, factures pro forma, listes de colisage (packing lists), certificats d'origine, etc. ;
Organiser les transports et assurer le traitement des éventuels litiges ;
Participer aux opérations d'inventaire.
Informations complémentaires :
- Poste en CDD basé à Toulouse ;
- Mission à pourvoir dès le 14/12/2026 à minima jusqu'en mai 2027 ;
- Entreprise desservie par les transports en commun ;
- Rémunération : 33K brut / annuel + Titres restaurant ;
- Horaires de journée du lundi au vendredi.
Issu(e) d'une formation Bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans le domaine de la logistique ou de l'assistance commerciale.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance de l'ERP Sylob constitue un plus. Vous disposez également d'un bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Vos atouts ?
Rigoureux(se) et méthodique, vous savez faire preuve d'organisation et de réactivité au quotidien. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités avec efficacité.
Votre capacité d'analyse, votre sens du service et votre implication vous permettront de réussir dans un environnement dynamique, en constante évolution et porteur de nouveaux projets.
Nos agences rassemblent des équipes passionnées par leur métier (52 collaborateurs).
Job Link Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client, PME spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente en France et à l'international, de caméras spécialisées et de systèmes de vision intégrée, un Assistant Commercial et Logistique en CDD à Toulouse.
Rattaché(e) à l'équipe en place, vous intervenez sur deux volets complémentaires : l'administration des ventes et la logistique.
- Administration des ventes et suivi commercial :
Gérer le flux des commandes clients, de leur réception jusqu'à la facturation, dans le respect des procédures internes ;
Vérifier la solvabilité des clients en assurant le suivi des informations COFACE, des paiements échus et des paiements d'avance ;
Assurer la gestion et le suivi du parc de prêt ;
Participer à la mise à jour et à la gestion des bases de données clients, fournisseurs, produits et tarifs ;
Suivre le chiffre d'affaires, anticiper les éventuels écarts par rapport aux prévisions et contribuer à l'atterrissage de fin de mois.
- Gestion logistique :
Planifier les expéditions en coordination avec l'entrepôt ;
Préparer les documents nécessaires aux livraisons en France et aux exportations : bons de livraison, factures pro forma, listes de colisage (packing lists), certificats d'origine, etc. ;
Organiser les transports et assurer le traitement des éventuels litiges ;
Participer aux opérations d'inventaire.
Informations complémentaires :
- Poste en CDD basé à Toulouse ;
- Mission à pourvoir dès le 14/12/2026 à minima jusqu'en mai 2027 ;
- Entreprise desservie par les transports en commun ;
- Rémunération : 33K brut / annuel + Titres restaurant ;
- Horaires de journée du lundi au vendredi.
Issu(e) d'une formation Bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans le domaine de la logistique ou de l'assistance commerciale.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance de l'ERP Sylob constitue un plus. Vous disposez également d'un bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Vos atouts ?
Rigoureux(se) et méthodique, vous savez faire preuve d'organisation et de réactivité au quotidien. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités avec efficacité.
Votre capacité d'analyse, votre sens du service et votre implication vous permettront de réussir dans un environnement dynamique, en constante évolution et porteur de nouveaux projets.
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
