Assistant Administratif et Pédagogique H/F - la Forbine Lycee Technique Prive de Chim
- Saint-Priest - 69
- CDD
- la Forbine Lycee Technique Prive de Chim
Les missions du poste
Le LTPCB La Forbine forme depuis plus de 50 ans des techniciens de laboratoire en analyses de biologie médicale et en contrôle qualité industriel.
Ouvert en septembre 2023, notre CFA de Saint-Priest accueille aujourd'hui 71 apprenants au sein de formations scientifiques :
- BTS Biologie médicale en alternance ;
- BTS Bioanalyses en laboratoire de contrôle en alternance ;
- Année de remise à niveau scientifique.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuez directement à l'organisation et au bon déroulement des formations, en lien étroit avec la Direction, les formateurs et les apprenants.
Votre rôle
Dans le cadre du remplacement de notre coordinatrice pédagogique, nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente pour assurer le suivi administratif des apprenants et la coordination opérationnelle des formations.
Vos missions
1. Assurer le suivi administratif
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants.
- Suivre les absences et les retards, et transmettre les informations nécessaires aux entreprises.
- Assurer l'accueil et répondre aux demandes des apprenants, des familles et des entreprises.
- Diffuser les informations et documents utiles au bon fonctionnement du CFA.
2. Participer à la coordination des formations
- Organiser et suivre les plannings de formation en lien avec la Direction et les formateurs.
- Coordonner les interventions des formateurs et intervenants extérieurs.
- Participer à l'organisation des réunions, évaluations, examens et sorties pédagogiques.
- Assurer le suivi du déroulement des formations et faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
- Repérer les difficultés d'organisation et les signaler à la Direction.
3. Contribuer au suivi qualité
- Participer à la mise à jour des documents et au suivi des procédures qualité.
- Assurer la traçabilité des actions et contribuer au suivi des indicateurs.
- Participer à la préparation des audits Qualiopi et aux actions d'amélioration continue.
Ces missions sont réalisées sous l'autorité de la Direction, qui définit les priorités et conserve les décisions relevant de sa responsabilité.
Votre profil
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et à l'aise dans un environnement où les missions sont variées.
Vous disposez idéalement des qualités suivantes :
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Aisance avec les outils bureautiques et la gestion administrative.
- Bon relationnel et qualités rédactionnelles.
- Capacité à gérer plusieurs sujets et à prioriser les tâches.
- Goût pour le travail en équipe et le contact avec les apprenants.
Une expérience en gestion administrative, en coordination pédagogique ou dans le secteur de la formation est appréciée, sans être indispensable si vous disposez des compétences nécessaires.
Les conditions du poste
- Lieu : CFA La Forbine, Saint-Priest (69).
- Contrat : CDD de novembre 2026 au 31 aout 2027 - reconductible.
- Temps de travail : 16 heures par semaine, réparties sur 2 jours.
- Rémunération : 1 200 € brut par mois.
- Prise de poste : dès que possible.
Le CFA est accessible en tramway (T2), à vélo et en voiture, avec un parking à disposition.
Ouvert en septembre 2023, notre CFA de Saint-Priest accueille aujourd'hui 71 apprenants au sein de formations scientifiques :
- BTS Biologie médicale en alternance ;
- BTS Bioanalyses en laboratoire de contrôle en alternance ;
- Année de remise à niveau scientifique.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuez directement à l'organisation et au bon déroulement des formations, en lien étroit avec la Direction, les formateurs et les apprenants.
Votre rôle
Dans le cadre du remplacement de notre coordinatrice pédagogique, nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente pour assurer le suivi administratif des apprenants et la coordination opérationnelle des formations.
Vos missions
1. Assurer le suivi administratif
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants.
- Suivre les absences et les retards, et transmettre les informations nécessaires aux entreprises.
- Assurer l'accueil et répondre aux demandes des apprenants, des familles et des entreprises.
- Diffuser les informations et documents utiles au bon fonctionnement du CFA.
2. Participer à la coordination des formations
- Organiser et suivre les plannings de formation en lien avec la Direction et les formateurs.
- Coordonner les interventions des formateurs et intervenants extérieurs.
- Participer à l'organisation des réunions, évaluations, examens et sorties pédagogiques.
- Assurer le suivi du déroulement des formations et faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
- Repérer les difficultés d'organisation et les signaler à la Direction.
3. Contribuer au suivi qualité
- Participer à la mise à jour des documents et au suivi des procédures qualité.
- Assurer la traçabilité des actions et contribuer au suivi des indicateurs.
- Participer à la préparation des audits Qualiopi et aux actions d'amélioration continue.
Ces missions sont réalisées sous l'autorité de la Direction, qui définit les priorités et conserve les décisions relevant de sa responsabilité.
Votre profil
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et à l'aise dans un environnement où les missions sont variées.
Vous disposez idéalement des qualités suivantes :
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Aisance avec les outils bureautiques et la gestion administrative.
- Bon relationnel et qualités rédactionnelles.
- Capacité à gérer plusieurs sujets et à prioriser les tâches.
- Goût pour le travail en équipe et le contact avec les apprenants.
Une expérience en gestion administrative, en coordination pédagogique ou dans le secteur de la formation est appréciée, sans être indispensable si vous disposez des compétences nécessaires.
Les conditions du poste
- Lieu : CFA La Forbine, Saint-Priest (69).
- Contrat : CDD de novembre 2026 au 31 aout 2027 - reconductible.
- Temps de travail : 16 heures par semaine, réparties sur 2 jours.
- Rémunération : 1 200 € brut par mois.
- Prise de poste : dès que possible.
Le CFA est accessible en tramway (T2), à vélo et en voiture, avec un parking à disposition.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.