Technicien Administratif H/F - Adpep Asso Pupille Ensei Publi
Technicien Administratif H/F
Adpep Asso Pupille Ensei Publi · Plateau d'Hauteville - 01 · CDI
Les missions du poste
Fondée en 1915, l'association « les PEP 01 », a pour mission principale de contribuer à l'éducation, à la formation, et l'inclusion sociale des enfants et jeunes adultes. La volonté première de l'association est de « Rendre les personnes actrices de leur projet de vie », comme l'exprime le projet associatif 2022. L'association « Les PEP 01 » compte 230 salariés et 50 bénévoles qui interviennent sur le territoire de l'Ain (01) pour 2500 personnes bénéficiaires.
L'établissement : DIME D.IN.A.M.O. PROFESSIONNEL, situé au 326 Chemin des Lésines - Hauteville -
01110 PLATEAU HAUTEVILLE
Les missions :
Sous l'autorité du directeur, et en lien avec l'équipe vous aurez la charge de :
- L'accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires, autres.
- Le transport hebdomadaire avec un véhicule d'adapté permis B (9 places maximum).
- Le suivi quotidien des absences des jeunes.
- Participer à l'activité administrative de l'établissement.
- Gestion des repas (commande, suivi)
- Gestion de la flotte de véhicules (réservation, planification)
- Organisation de la vie quotidienne en lien avec les bénéficiaires, échéances, tableaux de bord.).
Profil et Compétences :
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel dans le domaine du secrétariat, de la gestion.
- Vous présentez des capacités d'adaptation et de réactivité.
- Rigueur, discrétion, qualité relationnelle, esprit synthétique et aptitude à travailler en équipe sont des qualités fondamentales pour ce poste.
- Vous êtes dotée de compétences certaines dans l'utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et l'utilisation de logiciels usagers (formation prévue).
- Vous partagez les valeurs de laïcité, de citoyenneté, de solidarité, vous croyez en la primauté de la personne.
- Une expérience dans le secteur médico-social est appréciée.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).