Assistant Administratif H/F - Menuiserie Chave

Rejoignez une PME dynamique !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour seconder le gérant dans la gestion quotidienne de notre entreprise dans le bâtiment. Ce poste polyvalent est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel.

Missions principales :
Accueil téléphonique et physique : Vous serez le premier contact de nos clients et fournisseurs, garantissant une image professionnelle et chaleureuse de notre entreprise.
Gestion administrative : Suivi des commandes, gestion des plannings et des heures du personnel.
Gestion commerciale : Envoi des devis et factures, enregistrement des règlements et suivi des comptes.
Collaboration avec l'expert-comptable : Une notion de comptabilité serait un atout pour faciliter les échanges et les enregistrements.

Profil recherché :
Expérience dans un poste similaire ou dans le secteur du bâtiment serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

Conditions de travail :
Poste à pourvoir immédiatement en temps partiel (20h minimum par semaine), avec des horaires flexibles à définir ensemble.
Possibilité d'évolution en fonction de vos compétences et de votre implication.
Environnement de travail convivial et dynamique au sein d'une équipe soudée.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).