Hôtesse - Hôte d'Accueil H/F - Charleen

Parce que l'accueil est le premier reflet de l'image d'une entreprise, il doit porter ses valeurs et véhiculer son identité.

Depuis 1985, Charleen propose son expertise dans l'optimisation des dispositifs hospitality, la gestion de l'accueil et la relation client ; intégrée au Groupe Samsic en 2003, elle en est aujourd'hui une filiale à part entière.
C'est avec professionnalisme et bienveillance que les hôtes/ses Charleen assurent les prestations d'accueil de nos clients.

Charleen, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Rejoignez notre équipe en tant qu'Hôte d'accueil F/H !

Dans le cadre de missions régulières pour l'un de nos clients situé dans le centre d'Angers, nous recherchons des hôtes et hôtesses d'accueil vacataires souhaitant s'inscrire dans une collaboration régulière et intégrer une équipe dynamique.

Les missions, d'une durée comprise entre 2 et 6 heures, pourront porter sur différentes activités : accueil du public, tâches administratives, cérémonies civiles et autres missions ponctuelles selon les besoins.

Nous recherchons des personnes disponibles, polyvalentes, dotées d'un bon relationnel et capables de s'adapter à des missions variées.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ?

SECTEUR ANGERS CENTRE !

Chez Samsic, nous recherchons un(e) Hôte d'accueil (F/H) pour gérer l'accueil des visiteurs, ainsi que les tâches administratives et les services généraux de l'entreprise !

Vos missions :
En tant qu'Hôte d'accueil, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs et des collaborateurs. Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels, ainsi que le bon fonctionnement des services administratifs.

Accueil / gestion administrative :
- Accueil physique des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux, professionnel et orienter les visiteurs vers les bonnes personnes
- Gestion du standard téléphonique : Répondre à environ 100 appels par jour, filtrer et rediriger les appels selon les demandes
- Répartition des e-mails : Organiser et rediriger les e-mails reçus vers les bons interlocuteurs
- Tri et affranchissement du courrier : Trier, affranchir et envoyer le courrier de manière efficace.

Gestion des services généraux :
- Commande de matériel : Assurer la commande de fournitures de bureau, cartes de visite et autres consommables nécessaires
- Suivi du parc automobile : Prendre en charge la gestion des véhicules (prise de contact avec les garages, suivi des révisions et contrôles techniques)
- Classement et archivage : Organiser et gérer le classement des documents administratifs et les archives.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un excellent relationnel.
Si vous avez une première expérience en accueil et maîtrisez les outils bureautiques, ainsi qu'une aisance relationnelle pour la bonne gestion des appels et échanges avec les interlocuteurs, vous êtes la personne idéale !

- Qualités personnelles : Excellente présentation, organisation, rigueur, bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe où chaque effort est valorisé !

Rémunération : sSMIC

Lieu du poste : ANGERS CENTRE

Compétences : Sens de l'accueil, Bonne élocution, Excellente présentation, Volontaire, Capacité d'adaptation, Rigueur, Anglais