Agent Administratif H/F - Mairie

/!\ Pour postuler, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV à Mme LAGARDE, Responsable du CCAS, Maison des Services Publics Elgar, 64240 HASPARREN ou ****@****.** avant le 28/10/2026.

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Hasparren recrute un agent administratif à temps non complet (26 H :lundi et mardi journée / mercredi, jeudi et vendredi matin). Les horaires peuvent varier selon les nécessités de service.
Le poste est à pourvoir dès à présent..
Au sein du CCAS de Hasparren, vous participez activement à l'accueil, à l'accompagnement administratif des bénéficiaires et au bon fonctionnement du service. Vous êtes un interlocuteur privilégié du public et contribuez à la mise en oeuvre des actions sociales portées par le CCAS . Vous travaillez dans un bureau avec accueil du public et standard téléphonique, une utilisation quotidienne des outils informatiques, avec discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public.

Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et les orienter vers les services compétents.
- Gérer les commandes quotidiennes du service de portage de repas en lien avec les partenaires et les bénéficiaires.
- Réaliser les tâches administratives et de secrétariat du service : gestion de dossiers, courriers, plannings, suivi administratif, classement et saisie informatique.
-Participer à l'organisation et à la communication des actions collectives du CCAS (repas des aînés, coffrets de Noël, plan canicule, etc.).
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service en collaboration avec l'équipe et les partenaires institutionnels.

Missions annexes :
-Effectuer possiblement des heures complémentaires au sein des services administratifs de la Mairie

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Connaissance des collectivités territoriales ,Connaissance du secteur social appréciée

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.