Assistant Polyvalent H/F - Amj Immobilier
- Bures-sur-Yvette - 91
- CDI
- Amj Immobilier
Les missions du poste
Pour notre cabinet d'administration de biens situé à Bures-Sur-Yvette, composé de 13 personnes, recherchons assistante polyvalente.
Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30
Vos missions :
Gestion/tri du courrier entrant/sortant.
Gestion des envois de convocations et PV d'AG.
Réception des appels entrants pour transmission aux collaborateurs et prise de messages
Gestion et Commandes de consommables
Suivi planning AG
Alimentation de l'extranet et autres diverses tâches
Certaines tâches assistante service Location
Certaines tâches assistante de Direction
Salaire annuel en brut sur 13 mois : de 25 000 euros à 31 000 euros
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,immobilier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,immobilier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.