Assistant Administratif H/F - Df Industrie

- Création des dossiers et des fiches des salariés, indépendants, intérimaires.
- Enregistrement de leurs habilitations et formations dans le portail
- Enregistrement des documents des salariés (pièce d'identité, permis de conduire.)
- Enregistrement des documents des sous-traitants
- Mise à jour des habilitations et formations auprès des sites clients
- Suivi de la validité des accueils sur toutes les plateformes des sites clients
- Envoi des liens pour le passage des accueils, ou inscriptions auprès des sites
- Réalisation des demandes de badges
- Suivi accueil DF Interne pour nouveaux arrivants et les ré-accueils à la suite d'un arrêt de travail nécessitant une visite médicale
- Anticipation des péremptions des habilitations en lien avec les chargés d'affaires et chefs de chantier
- Inscription des salariés aux formations réglementaires et autres
- Demandes de prise en charge OPCO et suivi des demandes
- Enregistrement et suivi des visites médicales
- Réalisation des demandes de badges des salariés/intérimaires/indépendants (Renouvellement fréquents selon les contrats)
- Réalisation des demandes d'accès matériel/véhicule (Renouvellement selon les contrôles techniques, VGP.)
- Calcul et analyse des stats RH pour revue de direction
- Relation avec les centres de formation
- Enregistrement évaluations
- Enregistrement des fiches de fonction
- Mise à jour des attestations d'assurance
- Recrutement, accompagnement des alternants et des stagiaires,
- Suivi des préconisations des remontées HSE pour formations / habilitations.

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.