Assistant d'Accueil Polyvalent H/F - Michael Page
- Paris 19e - 75
- Intérim
- Michael Page
Les missions du poste
Notre client est une ONG internationale oevrant pour la défense des droits de l'Homme. Son action repose sur la mobilisation de salarié·es, bénévoles et adhérent·es autour de valeurs d'utilité collective, de respect et d'engagement. Présente à Paris (75), notre client favorise un environnement de travail collaboratif et inclusif.
* Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
* Gérer les appels entrants et transmettre les demandes aux interlocuteur·rices concerné·es
* Assurer la prise et la transmission des messages
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
* Veiller à l'organisation des espaces de stockage
* Réaliser les opérations d'affranchissement et de publipostage
* Participer à la gestion des fournitures et au suivi des commandes
* Créer et distribuer les badges d'accès
* Assurer le suivi opérationnel des équipements de reprographie
* Coordonner certaines demandes d'impression externe
* Réserver les salles et gérer les plannings associés
* Faciliter l'organisation des réunions et évènements
* Effectuer des tâches administratives : classement, saisie, mise à jour documentaire
* Participer à l'organisation logistique d'évènements internes et de réunions
Contrat : Interim
Localisation : Paris 19e
Rémunération : 30 832 € à 32 499 € bruts annuels (13e mois inclus)
Temps plein, 35 h hebdomadaires
Titres-restaurant avec participation employeur
Prise en charge partielle des transports ou mobilité durable - 50%
Mutuelle avec participation employeur
Présence sur site requise, télétravail non prévu
* Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
* Gérer les appels entrants et transmettre les demandes aux interlocuteur·rices concerné·es
* Assurer la prise et la transmission des messages
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
* Veiller à l'organisation des espaces de stockage
* Réaliser les opérations d'affranchissement et de publipostage
* Participer à la gestion des fournitures et au suivi des commandes
* Créer et distribuer les badges d'accès
* Assurer le suivi opérationnel des équipements de reprographie
* Coordonner certaines demandes d'impression externe
* Réserver les salles et gérer les plannings associés
* Faciliter l'organisation des réunions et évènements
* Effectuer des tâches administratives : classement, saisie, mise à jour documentaire
* Participer à l'organisation logistique d'évènements internes et de réunions
Contrat : Interim
Localisation : Paris 19e
Rémunération : 30 832 € à 32 499 € bruts annuels (13e mois inclus)
Temps plein, 35 h hebdomadaires
Titres-restaurant avec participation employeur
Prise en charge partielle des transports ou mobilité durable - 50%
Mutuelle avec participation employeur
Présence sur site requise, télétravail non prévu
Le profil recherché
Pour réussir en tant qu'assistant(e) d'accueil polyvalent(e), vous vous appuyez sur les compétences suivantes :
* Vous maîtrisez les activités d'accueil physique et téléphonique ;
* Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et le traitement du courrier ;
* Vous savez organiser les demandes et les transmettre aux bons interlocuteurs ;
* Vous utilisez les outils bureautiques pour suivre les informations et préparer les documents ;
* Vous communiquez avec clarté auprès de visiteurs et d'interlocuteurs variés ;
* Vous appliquez avec soin les consignes liées à l'accueil et à la confidentialité des informations.
* Vous maîtrisez les activités d'accueil physique et téléphonique ;
* Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et le traitement du courrier ;
* Vous savez organiser les demandes et les transmettre aux bons interlocuteurs ;
* Vous utilisez les outils bureautiques pour suivre les informations et préparer les documents ;
* Vous communiquez avec clarté auprès de visiteurs et d'interlocuteurs variés ;
* Vous appliquez avec soin les consignes liées à l'accueil et à la confidentialité des informations.